Secrétaire formation professionnelle h/f

Le centre de Formation de DONZENAC (19) recherche un( e) secrétaire :

Poste à temps plein, en CDI.

Basé à DONZENAC (19)

Rémunération brute mensuelle d’embauche : 2 060 € (selon profil)

+ avantages liés à l’appartenance d’un groupe (Mutuelle complémentaire, CE, chèques déjeuners, …)

Formation interne assurée.

Date d’embauche : dès que possible

Description du poste et Missions :

Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, prise de rendez-vous des clients et de la gestion des premiers renseignements sur l'ensemble des produits de l'Entreprise ainsi que ceux préalables à la vente.

Vous serez chargé(e) également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des propositions de formation, des conventions et/ou contrats de formation, des dossiers de rémunération, des dossiers pédagogiques, de la facturation, des relances des impayés, du classement, de l'archivage…

Vous serez amené(e) enfin à prendre les rendez-vous pour les commerciaux et le responsable du Centre.

Profil du candidat :

Niveau de qualification souhaité : BAC exigé dans le domaine administratif ou BTS souhaité Assistant(e) de Direction ou Gestion PME/PMI.

2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif souhaité.

Connaître les produits de la Formation Professionnelle dans nos secteurs d’activités serait un plus.

Prérequis :

- Maîtrise de l'outil informatique

- Rigueur administrative et comptable

- Qualité relationnelle

- Capacités rédactionnelles

- Polyvalence

- Sens de la relation client

Pièces à fournir : CV + lettre de motivation