Chargé des marchés publics et des achats (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Direction des services ressources (RH, finances, commande publique et achats, affaires juridiques), composée de 6 agents, recrute un (e) chargé (e) des marchés publics et des achats. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du Directeur des services ressources, vous élaborez et suivez les procédures pour effectuer des achats de toute nature (travaux, fournitures, services) en vue de satisfaire les besoins des services et contribuez à la performance des achats de la collectivité sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.

Préparation de la consultation d’achat public
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services utilisateurs,
- Définir la procédure adéquate et établir un rétro-planning de la procédure,
- des dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec le service destinataire de l’achat,
- Publier les marchés sur le profil acheteur et suivi de la publication jusqu’à sa clôture (réponse aux questions, modifications du DCE…).

Suivi administratif de la procédure de consultation
- Assurer la réception, l’ouverture des offres et le contrôle des pièces administratives et techniques,
- Vérification de l’éligibilité des offres,
- Accompagner les services pour l’analyse technique des offres et rédaction du rapport d’analyse,
- Négociation,
- Préparer et participer aux commissions d’appel d’offres et de concession de service public,
- Rédiger et suivre les actes administratifs et/ou contractuels de portée juridique et les courriers (avenants, réponses aux demandes de motivation de rejet des offres, litiges...) avec l'équipe, les services concernés, les référents externes le cas échéant,
- Actualiser quotidiennement les tableaux de suivi du service ?
- Rédiger des décisions ou des délibérations relatives aux marchés publics,
- Préparer des actes juridiques de la notification,
- Réaliser un pré-contrôle de légalité et envoi en préfecture,
- Transmettre et assurer la présentation du marché contractualisé au service bénéficiaire et transmission des informations au service finance.

Suivi des marchés publics
- Assurer le suivi administratif (avenant…),
- Assister les services lors du contrôle de l’exécution des marchés,
- Suivre et contrôler les ordres de service dans les marchés de travaux,
- Suivi financier de certains marchés (assurances par exemple),
- Tenue d’un tableau de bord des contrats existants,
-Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations, déclencher les procédures de régularisation ou de sanction (pénalités, fin de contrat…).
- Participer à la préparation budgétaire et à l'exécution comptable des marchés publics
- Suivre les délégations de service public

Dynamique des achats
-Elaborer et mettre à jour la cartographie des achats, proposer à terme une nomenclature des achats,
-Être le référent " Achats " de la collectivité pour développer le volet achat au sein des services, rationaliser les marchés, réaliser des études de marché, réaliser du sourcing, connaitre les entreprises du bassin local,
-Participer au réseau « ACHAT » de la Communauté Urbaine GPSEO dans le cadre de du groupement de commande permanent,
-Définir et suivre les indicateurs de performance achat.

Assurer une veille juridique, règlementaire et jurisprudentielle relative au domaine de la commande publique

Liste non exhaustive en fonction du profil du candidat. Profils recherchés Profil du candidat :
- Expérience antérieure réussie souhaitée,
- BAC+3 minimum en droit public, ou en gestion collectivité locale,
- Bonne connaissance des collectivités territoriales,
- Parfaite maîtrise des règles de l’achat et bonne maîtrise de la commande publique,
- Bonne connaissance des outils informatiques (word, excel), office 365, et CIRIL GF appréciée, profil acheteur,
- Esprit positif, ouvert et curieux,
- Esprit d’analyse et de synthèse et sens des priorités,
- Réactivité, adaptabilité, dynamisme,
- Grande discrétion et respect du devoir de réserve et de la confidentialité des données,
- Capacité à travailler en toute autonomie et en transversalité,
- Reporting régulier à la hiérarchie,
- Sens du contact et du travail en équipe,
- Esprit d’initiative et force de proposition dans la gestion de ses dossiers,
- Objectivité et neutralité,
- Sens de la communication, pédagogie et diplomatie.