Responsable paie et administration du personnel f/h

Notre offre

En rejoignant notre équipe, vous intégrez un service RH composé de 4 personnes et piloté par Mélanie, notre Responsable RH. La particularité de notre service ? Nous travaillons dans un contexte multisites de 5 sociétés (environ collaborateurs) et multi-conventions. En tant que Responsable Paie et ADP, vos missions principales vont s'articuler autour de trois grands axes :

Gestion de la paie - En véritable expert(e) de la paie, vous assurez la précision et la fluidité de l'ensemble du processus de paie. Vous serez notamment en charge de :
1. Superviser le processus de paie sur l'ensemble du périmètre ;
2. Préparer et contrôler les éléments fixes et variables de paie ainsi que les déclarations sociales ;
3. Veiller au respect des échéances de paiement des charges, cotisations et DSN ;
4. Assurer une veille juridique et sociale régulière ;
5. Participer activement à la politique de rémunération (négociation d'accords, estimation budgétaire, etc.) ;
6. Contribuer aux projets liés à la paie, à la gestion des temps et à l'actualisation des logiciels.
Administration du personnel - Organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez parfaitement les aspects administratifs liés au parcours collaborateur. Vous prendrez en charge :
7. La gestion administrative du parcours collaborateur, de l'entrée à la sortie (Contrats, visites médicales, documents de sortie, etc.) ;
8. Le suivi des contacts sociaux (mutuelle, retraite, prévoyance, épargne salariales, etc.) ;
9. La mise à jour du reporting RH et des indicateurs clés ainsi que la réalisation des tableaux de bord nécessaires.
Accompagnement RH sur site - Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes le lien essentiel avec les équipes. Vous intervenez pour :
10. Accompagner et former les relais paie sur les différents sites afin de garantir une montée en compétences efficaces ;
11. Conseiller les managers sur des sujets RH ;
12. Répondre aux interrogations des collaborateurs ;
13. Agir comme comme véritable relai RH sur le site, en étroite collaboration avec les équipes et la Responsable RH.

Votre profil

Votre formation de niveau Bac à Bac en Gestion de la paie ou en Administration du personnel vous a permis d'acquérir des connaissances théoriques solides. Vous avez solidifier ces bases grâce à une expérience d'au moins 6 ans dans l'animation de la paie au sein d'un environnement multisites et multi conventions.

Votre rigueur et votre autonomie sont approuvées et vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.

Au-delà de votre expertise technique de la paie, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vous aimez créer du lien avec les collaborateurs.