Gestionnaire flux documentaires f/h

Description du poste

Métier

FLUX DOCUMENTAIRES - GESTIONNAIRE FLUX DOCU.

Intitulé du poste

Gestionnaire flux documentaires F/H

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

6 Mois

Finalité du poste

.

Missions

Prendre en charge les opérations liées au domaine Editique/Reprographie

1. Réalise les impressions, façonnage, mise sous pli et affranchissement
2. Assure l'entretien de 1er niveau des machines ou du matériel dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés
3. Gère les consommables nécessaires au besoin de l’activité (suivi de l’approvisionnement, réception, stockage, distribution, déclenchement des demandes d’achat)

Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.

4. Prendre en charge les opérations liées au domaine Archives dans le cadre du respect de la politique archivage Groupe
5. Réalise les opérations d’archivage et de désarchivage des documents physiques, listes d'inventaire pour l’archivage en externe
6. Gère la conservation des archives et de leur traçabilité Dématérialise les flux archives dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés

Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.

7. Prendre en charge les opérations liées au traitement des flux entrants papier dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés
8. Analyse des courriers mal orientés et les contrôle Recherche et rédige des consignes de distribution du flux papier
9. Réalise les opérations liées à la réception, au tri, à la mise à plat, ainsi qu'à l’envoi et à la diffusion des correspondances
10. Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.

Prendre en charge les opérations liées au domaine Dématérialisation RADLAD

11. Recherche les identifiants si nécessaire, préparation et numérisation des lots, typage manuel des images non reconnues automatiquement et indexation des images)
12. Vérifie, numérise et indexe, selon les socles de tris, les documents en fonction de leur nature et des informations qu’ils contiennent
13. Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.

Activités Complémentaires

14. Peut Assurer la maintenance de premier niveau du matériel
15. Peut participer aux activités du service Environnement de Travail
16. Peut gérer les consommables nécessaires au besoin de l’activité

Profil recherché

Bac ou expérience équivalente attendue

Localisation du poste

Localisation du poste

Centre-Val-De-Loire, Loiret (45)

Adresse

Olivet