Assistant de gestion administrative et financière de projets f/h - direction des affaires financières (daf) - université toulouse jean jaurès (h/f)

RESPONSABILITÉS :

1/ Elaborer et Gérer les budgets du pôle :
- Assister la responsable du pôle dans le pilotage des budgets (du pôle et des projets en gestion)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Contribuer à l'élaboration des budgets correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
2/ Monter et gérer les projets sur convention et ressources propres du pôle :
- Organiser et planifier la constitution des dossiers de demande de financement (subventions, appels à projet, dotations ministérielles, fonds européens, régionaux ou nationaux...)
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Constituer les dossiers de demande de financement
- Contrôler la conformité des conventions
- Suivre les crédits et les recettes de manière organisée et renseigner le système d'information financier dédié Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement;
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)..
3/ Sensibiliser et promouvoir la culture projet :
- Accompagner les porteurs de projets (enseignants, administratifs, chercheurs...) pour expliquer les procédures administratives et financières internes
- Participer à l'animation de réseau des acteurs concernés (responsables pédagogiques et gestionnaires des formations de sites délocalisés, services administratifs centraux, correspondants administratifs de la région et auditeurs externes...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Bonne connaissance des logiciels spécifiques à l'activité (Système d'information financier, Excel avancé, base de données)
- Connaissance en finances publiques et du fonctionnement des institutions publiques, en particulier les dispositifs de financement régionaux, nationaux et européens
Savoirs faire :
- Comprendre et appliquer des procédures complexes
- Appliquer des règles financières
- Organiser son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Constituer des dossiers administratifs de façon rigoureuse
- Utiliser le logiciel de gestion SIFAC
Savoir-être :
- Travail en équipe
- Gestion au stress
- Organisation
- Autonome
- Rigueur
- Fiabilité
- Qualités relationnelles