Une ou un adjoint à l’administrateur fonctionnel du logiciel de gestion des temps

Au sein de la direction des ressources humaines, le service ressources, composé de 9 agents, soutient les enjeux d'aide au pilotage et à la décision attendue de la fonction RH et sur des volets relatifs au domaine juridique et disciplinaire, au système d'information RH et au temps de travail à l'ensemble de la collectivité.

Poste basé à :

Centre d'affaires de Coat-ar-Guéven - 3 rue Dupleix - 29200 BREST

Temps et horaires de travail

• Cycle de travail avec RTT (1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)

• 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement

• Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois

Avantages

• Régime indemnitaire et prime annuelle

• Aide financière à la mutuelle

• Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise, …)

• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun

• Forfait Mobilité Durable

• Restaurant municipal

• Accès à une offre de formation variée

• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

L'assistant à l'administrateur fonctionnel du logiciel de gestion des temps a pour mission, notamment dans le cadre de l'extension des utilisateurs du logiciel à l'ensemble des agents de la collectivité, d'assister l'administrateur fonctionnel, de contrôler et saisir des situations individuelles, d'informer, d'assister ou de répondre aux utilisateurs tant sur l'utilisation du logiciel que sur la règlementation liée au temps de travail, d'extraire des données du logiciel dans un but d'information et de contrôle, d'aider au paramétrage du logiciel en conformité avec le document de référence temps de travail de la collectivité et des règlements de service et enfin d'assurer le suivi des commandes liées au logiciel.

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ou volonté de s'y former

• Connaissance de la règlementation en matière de temps de travail et des modalités d'organisation et d'aménagement ou volonté de s'y former

• Savoir alerter, rendre-compte et anticiper

• Maîtriser les outils bureautiques

• Analyser les plannings de travail

• Savoir allier sens du relationnel et diplomatie

• Savoir travailler dans l'urgence et en équipe

• Sens de la discrétion, de l'organisation et de la rigueur