Mission globale :
Sous la responsabilité du Directeur du Département des Espaces Publics, vous serez chargé du pilotage du service et de la coordination des interventions.
Activités :
Pilotage du service
Ä Piloter, organiser et gérer le service composé d’une vingtaine d’agents, coordonner l’organisation en terme d’activité des équipes, en moyens administratifs, financiers et humains
- Manager les équipes et évaluer l’activité du service (gestion des tableaux de bord financiers, techniques…),
- Superviser la gestion administrative et financière (élaboration et suivi du budget, des marchés publics,
- Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité
- Rendre compte de l’avancement des chantiers
Missions de coordination
- Assurer la coordination des interventions inter-services notamment dans le cadre des manifestations d’envergures/relais avec le service Relations Publiques et les organisateurs
- Participer aux réunions de préparation des manifestations et contact avec les organisateurs et les prestataires.
- Etablir les dossiers pour le passage des commissions de sécurité
- Enregistrer et suivre les tableaux de bord des manifestations de la collectivité
- Encadrer les montages de CTS (chapiteaux, tentes et structures itinérantes)
- Assurer un rôle de coordination des opérations liées aux déménagements de service ou d’interventions dans les écoles
- Organiser la logistique des élections
Missions transversales
- Mettre en place et suivre la gestion des stocks municipaux
- Réfléchir à l’évolution du temps de travail.
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