Agent d'accueil et logistique (h/f)

Vous assurez l'accueil du public, usagers et personnels
Vous participez à l'entretien du bâtiment
Vous surveillez les entrées et les sorties des personnes, leur donnez les consignes adéquates en cas de comportement dangereux ou illicite, surveillez le déplacement et le stationnement des véhicules
Vous surveillez le bon fonctionnement du dispositif d'alarme incendie
Vous signalez au chef de service tout dysfonctionnement ou danger potentiel relatif à la sécurité
Vous réceptionnez le courrier, le trier et le distribuer et gérer le courrier au départ
Vous réceptionnez les livraisons, donnez les consignes aux livreurs et avertisez les services concernés
Vous préparerez la logistique des réunions, évènements et salles de réunion
Vous réalisez les déménagements et aménagement d'espaces
Vous assurez les accès aux usagers avec le logiciel institutionnel
Vous gérez le standard téléphonique le courrier et les stocks
Vous apportez un soutien logistique aux enseignants
Vous vérifiez le planning des locaux
Vous assurez la gestion ainsi que la maintenance du matériel de prêt (PC Portable, tablette, vidéo projecteur...), des clés
Vous participez à l'organisation des événements
Vous aménagez les classes, les bureaux en fonction des besoins

Savoir-faire
Appliquer les normes, procédures et règles
Travailler en équipe
Savoir planifier et respecter des délais
Savoir utiliser les équipements de sécurité
Savoir-être
Doté d'un sens aigu du Service public
Forte capacité d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité, savoir gérer les urgences
Savoir faire preuve d'autonomie dans l'exercice des missions dans le respect de la hiérarchie

Rémunération contractuels (hors variables) : 1819,76 euros net avant impôt selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Déplacements sur les différents sites de l'Inspé 06
Variabilité éventuelle des horaires
Formation au PSC1
Formation au SSI
Permis B

Experience: Débutant accepté

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.