Gestionnaire salle polyvalente

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Habitat, logement Grade(s) recherché(s) Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 2h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi L'agent a en charge :
* La gestion des contrats de locations (réservation, encaissement et mise en paiement des locations).
* La gestion des états des lieux entrants et sortants.
* La gestion de l'entretien des salles des fêtes. Missions / conditions d'exercice * Gérer la salle polyvalente : gestion du planning d'occupation de la salle aux particuliers, aux associations et aux autres prestataires.
* Être l'interlocuteur communal pour l'ensemble des utilisateurs.
* Expliquer les conditions d'utilisation de la salle et le fonctionnement du matériel et de l'éclairage aux usagers.
* Réaliser les états des lieux entrants et sortants en lien avec le règlement en vigueur et rédiger les contrats de location.
* Gérer le prêt de vaisselle et assurer le suivi des quantités de toute la vaisselle.
* Effectuer l'entretien de la salle (mobiliers et sols) en cas de besoin.
* Gérer les approvisionnements des produits d'entretien dans les salles.
* Vérifier le bon état de fonctionnement du matériel et signaler les dysfonctionnements à la Secrétaire de Mairie
* Etablir les factures liées à chaque location et déposer les dossiers complets en comptabilité pour encaissement. Profils recherchés Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire : 2h/35h
Horaires variables

PARTICULARITES DU POSTE :
- Disponibilité demandée les weekends pour les états des lieux d'entrée ou de sortie.
- Vigilance sur la propreté des lieux, du mobilier et de la vaisselle.

Les " savoir-faire " :
- Rigueur.
- Organisation.
- Polyvalence.

Les " savoir-être " :
- Qualités relationnelles.
- Sens pratique.
- Capacité d'adaptation.
- Discrétion et confidentialité.