Publiée le 18 septembre
Description de l'offre
La commune de Mignaloux-beauvoir recherche une secrétaire des services techniques à partir du 01 octobre 2024 jusqu'au 30 avril 2025 ( remplacement congés maternité).
Assurer le secrétariat des Services Techniques :
- Gérer la boite mail
- Rédiger les courriers pour le service
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »
- Transmettre sur l’application CARL les demandes de travaux de voirie
- Réaliser les comptes rendus des réunions du service
- Réaliser tout type de documents administratif à la demande des agents du service
- Veiller à l’affichage et la diffusion des informations
Assurer l’accueil téléphonique du service technique :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Prendre note des doléances des citoyens et en assurer le suivi ( exécution, retour d’information au demandeur…)
- Bien identifier et gérer la demande ainsi que son degré d’urgence
- Réaliser la prise de rendez-vous et de message pour les Services Techniques
Missions en lien avec la comptabilité :
- Gestion des bons de commande : envoi des devis pour engagement puis transmission aux services et aux entreprises.
Missions en lien avec l’urbanisme (souhaitable, non obligatoire):
- Assurer la permanence du service urbanisme pendant les congés de la responsable :
- Vérification de la complétude des dossiers (PC, DP, CU, DIA) pour transmission aux services instructeurs de Grand Poitiers
- Réception des dossiers puis mise en signature et envoi aux pétitionnaires
- Savoir utiliser l’application DDCWEB
- Réceptionner, transmettre, notifier et suivre les demandes d’autorisation de travaux (ERP)
Rémunération statutaire échelon 1+ régime indemnitaire.
=> CV et lettre de motivation obligatoire avant le 01 octobre 2024
Mme TOISON, DRH : rh@ville-mignaloux-beauvoir.fr
268 route de la gare, 86550 mignaloux-beauvoir