Suite à un départ en retraite, l’Association Diocésaine de Vannes recherche un(e) Assistant(e) de Gestion afin d’assister le secrétaire général du sanctuaire dans ses fonctions et d’accompagner le recteur dans les tâches quotidiennes d’organisation du sanctuaire de Sainte-Anne-d’Auray.
Principales Missions :
* Organisation de l’accueil du sanctuaire
* Suivi du calendrier général du sanctuaire
* Élaboration et coordination des plannings (prêtres, salariés, bénévoles), gestion des salles
* Organisation des réunions internes et rédaction des comptes rendus (conseils pastoraux et économiques, réunion d’équipe…)
* Gestion de la ciergerie en ligne
* Préparation et accueil des groupes, élaboration et suivi des pèlerinages
* Participation et aide à l'organisation des grands événements (Grand Pardon, Semaine Sainte, ordinations et événements diocésains)
* Lien et représentation auprès des services diocésains des pèlerinages, des réseaux des Villes sanctuaire et des acteurs locaux (mairies, offices de tourisme (Baie de Quiberon, CDT et CRT))
* Suivi de la mise à jour de l'information (site internet, feuilles de messe, affichage...)
* Selon le profil, participation à la refonte et à la rédaction du Pèlerin de Sainte Anne.
Profil recherché :
* Bonne connaissance de l'environnement ecclésial et liturgique
* Bac+2 minimum en gestion administrative et/ou commerciale
* Expérience similaire requise
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et la connaissance de la Suite Adobe serait un plus
* Aisance rédactionnelle et relationnelle
* Excellente maitrise de la langue française (orthographe, grammaire et syntaxe)
* Sens de l’organisation, du service et de l’accueil
* Appétence pour le travail en équipe au sein d'environnements multiples (religieux, salariés, bénévoles...)
Conditions :
* CDI temps complet (35h hebdo) du mardi au samedi en présentiel, pas de possibilité de télétravail
* Rémunération mensuelle brute de 2 000 à 2 300 euros selon profil sur 12.5 mois + mutuelle + prévoyance
* Le poste est à pourvoir à partir du 1er décembre 2024 dans le cadre d’un remplacement (départ en retraite)
* Type d'emploi : Temps plein, CDI
* Date limite de candidature: 15/11/2024
* Date de début prévue: 01/12/2024
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