Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de l’EPCC TRIO…S, le gestionnaire comptable et financier assure la mise en œuvre et le contrôle de la procédure comptable et budgétaire de l’Établissement, le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, la tenue des régies d’avances et de recettes. Analyse et ajuste les processus et procédures comptable et budgétaire. Élabore les documents comptables et budgétaires. Missions / conditions d'exercice Contrôle de l’application de la réglementation budgétaire et comptable
•Assurer le suivi administratif et financier des différents contrats et conventions
•Assurer le suivi financier des subventions (tableur, comptes d'exploitation etc.)
•Assurer le suivi comptable de la saison artistique en lien avec le Directeur du pôle Spectacle Vivant
•Concevoir des outils et dispositifs de suivi des activités (indicateurs, tableaux de bords, contrôle, reporting…)
•Gérer et alimenter les outils de pilotage internes
•Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses
•Analyser les évolutions règlementaires et leurs incidences sur l’Établissement
•Contrôler l’exécution comptable des marchés publics
•Favoriser l'amélioration continue de la procédure budgétaire
•Développer et mettre en œuvre des outils de suivi budgétaire
•Participer à l’élaboration du budget (sections fonctionnement et investissement)
•Suivi de la trésorerie et de la disponibilité des crédits
Traitement comptable des dépenses et des recettes
•Classement et archivage des documents comptables et financiers
•Gérer et contrôler les opérations d’engagement, la liquidation et la préparation de l’ordonnancement des dépenses ou des recettes.
•Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
•Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
•Contrôle des factures et des pièces justificatives
•Identifier les causes des rejets et les analyser
•Préparation et exécution des mandats et des titres
•Mandatement de la paye
•Tenue et exécution des amortissements et du FCTVA
•Gestion des impayés
Analyse et ajustement des processus et procédures
•Garantir le respect de la mise en œuvre des procédures
•Moderniser et simplifier les procédures comptables
•Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
•Accompagner le maintien et le développement des compétences des agents de l’Établissement
•Accompagner de manière technique les différents agents dans la mise en œuvre de leurs projets
•Diffuser les informations nécessaires à une connaissance homogène et partagée au sein de l’Établissement
•Participer au déploiement des systèmes d’information financier
•Assurer une veille juridique et réglementaire
Élaboration des documents comptables et budgétaires
•Élaborer des documents comptables prévisionnels
•Gérer les phases techniques d’exécution du budget : préparation, assistance et suivi de l’exécution budgétaire (BP, CA, BS, DM)
•Gérer l’inventaire comptable
•Organiser les procédures de contrôle au sein de l’EPCC
Régie d’avances et de recettes
•Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
•Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
•Paiement des dépenses liées aux besoins de fonctionnement de la régie d'avance
•Tenue comptable de la régie d’avances et de la régie de recettes
•Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies
Maintenance informatique
•Être intermédiaire et assurer le suivi avec les interlocuteurs des logiciels CIRIL et Imuse
•Prendre en charge les problématiques des logiciels en lien avec les interlocuteurs CIRIL et Imuse
•Assurer la chaîne comptable et budgétaire sur le plan des flux informatiques Profils recherchés Connaissances
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique – M14/M57
- Règles de base de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances dans les domaines artistiques et culturels
- Cadre réglementaire de la création, production et diffusion artistique
- Financements et dispositifs d’accompagnement des projets artistiques et culturels
Expérience savoir faire
- Maîtrise de la nomenclature M14/M57
- Règles de la préparation et de l’exécution budgétaire
- Procédures d’engagement, liquidation, mandatements comptables
- Maîtrise des applicatifs et logiciels comptables et bureautiques
Savoir être
- Autonomie et esprit d’initiative
- Respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’écoute et d’observation
- Capacité à travailler en transversalité
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
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