Sous l'autorité de la responsable de l'action culturelle et de la communication, l'agent assure l'accueil de l'ensemble des usagers de l'établissement. Il/elle a en charge la gestion des salles du bâtiment, participe à la surveillance et à la sécurité incendie et assure des missions en lien avec l'information des publics et l'action culturelle.
- Réalise l'accueil physique et téléphonique des usagers et du public
- Effectue l'ouverture et la fermeture du bâtiment
- Renseigne sur la Cité des Arts, les structures hébergées, disciplines enseignées, le planning enseignant, la programmation
- Assure la billetterie des spectacles, sous la responsabilité de la référente billetterie
- Gère la réservation des salles et met à jour informatiquement le planning d'occupation
- Applique les consignes de prêt spécifiques de certaines salles
- Veille à la logistique de circulation des clefs des salles
- Distribue l'information «en temps réel» aux personnes concernées par l'absence d'enseignants, le changement de salles, etc...
- Fait le lien entre les différentes équipes de la Cité des Arts
- Gère les panneaux d'affichage du bâtiment
- Saisit les informations de communication pour parution sur les différents supports en collaboration et sous la responsabilité du pôle action culturelle / communication
- Effectue les tâches administratives diverses liées à la communication
- Effectue la surveillance sécurité incendie
- Alerte, accueille les secours, réalise le suivi des évacuations du bâtiment et rend compte aux équipes de secours Incendie
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