Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.
En tant que société à mission, sa raison d'être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.
Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.
Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence Erilia Centre Provence à Gardanne. Votre rôle consistera à accueillir, informer et orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels.
Vos missions seront les suivantes :
1. Accueil/Secrétariat : Assurer l’accueil physique du public et des locataires. Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes. Gérer le courrier. Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités. Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures.
2. Administratif : Concevoir et mettre en forme des documents : notes aux locataires, courriers divers… Éditer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jour. Suivre et distribuer les avis d’échéance. Saisir les chèques. Établir et suivre le planning des congés. Transmettre les arrêts maladie, accidents du travail à la direction des ressources humaines. Tenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d’immeubles. Distribuer les titres restaurant. Classer et archiver les dossiers et la documentation.
Ce poste est fait pour vous si :
1. Vous êtes titulaire d'un diplôme type BAC Professionnel Assistanat - Bureautique.
2. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de l’immobilier social serait un atout.
3. Dynamique et motivé, vous vous adaptez rapidement à votre environnement.
4. Vous disposez d'un bon relationnel et vous appréciez travailler en équipe.
Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c’est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!
Informations complémentaires
Les petits plus : Tickets restaurant. Horaires aménagés.
Référence : CD/84A
Type de contrat : CDD 6 mois
Fonctions : assistanat, adm. ventes, accueil
Rémunération : 1 802€ par mois
Télétravail : Pas de télétravail
Expérience : 1 à 7 ans
Qualification : Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
Erilia accompagne ses collaborateurs à chaque étape de leur parcours professionnel. À l’écoute de votre bien-être, l’entreprise vous permet de conjuguer vie personnelle et vie professionnelle.
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