La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) d'équipe H/F en intérim.
Mission
Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à
l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :
Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires
o Invitations, réservation de salles, commande des prestations
Organiser la venue de visiteurs
o Avis de visite, accueil
Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux
arrivants
Organiser les missions en France ou à l'international (Concur),
o Réservation des transports et hébergement
o Demandes de visas si besoin
Traiter les notes de frais,
Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)
Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,
Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail
(plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels
o Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux,
KISS pour l'informatique)
Organiser les déménagements (planification, listing, affichage)
Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations,
organigrammes)
Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les
absences.
Salaire 34K 40K Euros bruts annuel
INDSPO
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