About the role
MISSIONS PRINCIPALES
La direction de l’armement, basée sur la base marine de La Seyne sur Mer (83), recherche un(e) étudiant(e) en alternance, pour assister l’équipe en charge de la gestion des marins et de la logistique des navires.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous aurez l’opportunité de participer aux missions suivantes :
Gestion des notes de frais :
· Contrôle et validation des notes de frais du personnel marin français conformément à la politique voyage de la société.
· Assurer le suivi du budget des frais de déplacements.
Gestion des équipages/navires :
· Organisation des déplacements des marins : réservations des transports et hébergements en lien avec les marins.
· Préparation et distribution de l’habillement de travail pour le personnel de bord (chaussures de sécurité, combinaisons, blousons etc.).
Gestion des Ressources Humaines :
· Elaboration et mise à jour de tableaux de bord (évaluations des marins en fin d’embarquement + stock habillement).
· Création & mise à jour des données personnelles des marins en collaboration avec le service paie.
· Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences des marins (inscription aux formations, validation des conventions, paiement des organismes, organisation des déplacements, …)
about you
Formation : Étudiant(e) en Gestion des Entreprises, niveau L2/L3 ou BTS/DUT
Compétences :
- Bonnes capacités de communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Qualités personnelles :
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement varié.
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