Assistant / assistante de gestion administrative

L'employé(e) de gestion administrative exécute des tâches de secrétariat et d'aide comptabilité.

Vos missions principales consisteront à :

- le traitement administratif de dossiers et du secrétariat,
- le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord,
- la gestion des mails et des courriers,
- l'accueil téléphonique et physique,
- la communication d'informations en interne et en externe,
- le support comptable et la saisie de données,
- la rédaction de documents et de lettres,
- la commande de fournitures.

Les compétences requises pour le poste :
- Aisance téléphonique
- Maîtrise du pack Office et/ou Google Workspace
- Bonnes connaissances de l'activité de l'entreprise

Vous êtes sensible au développement durable et/ou l'économie sociale et solidaire. Vous faites preuves d'initiatives, d'une bonne capacité d'adaptation et êtes polyvalent. Vous avez le sens des responsabilités, êtes bienveillant et ouverts aux autres.

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Collecte des déchets non dangereux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.