Assistant de communication f/h

Notre client, important centre de recherche international, recherche un Assistant Communication F/H pour travailler en collaboration avec le Responsable Communication.
Poste en intérim à pourvoir dès que possible pour un remplacement de congé maternité. Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes :

1. La gestion des aspects administratifs de l’activité du service Communication, y compris le suivi du budget, les demandes d’achats, les ordres de paiement, les relations avec les fournisseurs, l’envoi de matériel et de documentation à des entités externes, la gestion de la base de données.
2. Le soutien au responsable de la Communication pour l’organisation des visites de presse, des tournages de vidéos et de photos.
3. Le soutien à la production du FLASH (le bulletin d’information interne), y compris la coordination avec les contributeurs et la coordination avec le graphiste stagiaire.
4. Si possible, mais ces tâches peuvent être revues :
* soutien au Chef de la Communication pour l’organisation de visites et d’événements de haut niveau en coordination avec le coordinateur d’événements.
* couverture photographique des événements et activités de la structure et gestion de la base de données photographiques.

Qualifications requises :
– Diplôme d’enseignement secondaire (BTS, HNC, Bachelor ou équivalent)
– Environ 5 ans d’expérience professionnelle
– Solide expérience en secrétariat, de préférence dans un environnement international
– Bonne maîtrise de l’anglais et bonne connaissance du français – l’anglais est la langue de travail de l’organisation
– Maîtrise des outils informatiques administratifs et des logiciels de bureautique, mais aussi des logiciels de conception.

Rémunération : Selon profil et expérience + 13e mois
Temps de travail : 40h/semaine + RTT ou temps partiel.
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

#J-18808-Ljbffr