Comptable fournisseur (achats & négoce) h/f/x - cdi

DESCRIPTION DU POSTE

1. Rattaché.e à la Direction financière et au département Brand payment., vous serez sous la supervision du Responsable d'équipe, il est en charge des flux financiers des comptes fournisseurs. Ainsi vous aurez missions principales dassurer la tenue des comptes fournisseurs de la prise en charge des factures à la réconciliation de compte ainsi que du traitement financier des stocks. Par ailleurs, vous serez amené à travailler en collaboration avec lensemble des métiers transverses en Business Unit.

MISSIONS

2. Gérer et contrôler des Bons de commandes dans loutil financier (SAP) en assurant les vérifications à travers :
3. - Les informations fournisseurs (Adresses, N°TVA, RIB à jour, ),
4. - Le flux de marchandises (Company code),
5. - La bonne cohérence des montants entre la donnée existante dans loutil et le bon de commande transmis par les équipes Supply Chain.
6. Contrôler et traiter les factures à travers:
7. - La réception de la facture via courrier / Email,
8. - Le contrôle de la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA,..),
9. - L'enregistrement de la facture,
10. - L'émission dun possible paiement dacompte en fonction des conditions négociées.
11. Gérer des retours et des pièces comptables associées à travers:
12. 1. La valorisation de la réception et gestion des retours :
13. - L'envoi de létat définitif de la réception et de lexpédition en entrepôt avec les demandes davoirs correspondantes,
14. - La tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents) ,
15. - Gestion des retours selon la préconisation commerciale (renvoi ou rachat),
16. - La récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI),
17. - Le suivi des retours jusquà la livraison.
18. Gestion des retours membres:
19. - En fonction des délais, relancer les entrepôts pour lenvoi des inventaires,
20. - Communiquer à la marque des détails sur les retours membres avec la demande davoir correspondante,
21. - Tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents),
22. -Récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI),
23. - Suivi des retours jusquà la livraison.
24. Analyser le solde de lopération au niveau comptable et sassurer du paiement à la marque à travers:
25. - La récupération des différentes pièces comptables essentielles à lélaboration du soldes (factures et avoirs),
26. - L'analyse des écarts
27. - Gestion des litiges avec les différents services concernés (Supply, Commerce, Logistique, Transport),
28. - L'établissement du paiement final,
29. - Le lettrage du compte,
30. - La synthèse du compte à la fin de vente.

PRÉ REQUIS

31. Titulaire dune formation supérieure type Bac+2/3 ou équivalent en comptabilité ou en Gestion administratif. Vous avez au moins 2 ans dexpérience sur des fonctions similaires (Comptabilité ou ADV) avec des problématiques et des interlocuteurs exigeants.
32. Organisé.e t rigoureux-se vous avez à cœur de respecter les délais/plannings et êtes orienté.e résultats.
33. Vous êtes à l'aise sur le PackOffice (Excel) et maitrisez SAP.
34. Vous parlez couramment anglais (Indispensable pour pouvoir interagir avec des fournisseurs non francophones).

AVANTAGES

35. Prime variable
36. Participation & intéressement
37. Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
38. Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne
39. CSE et ses avantages
40. Chèques CESU et chèques vacances
41. Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés (Foodles, Kumo, Bolk)
42. Accès à la Salle de sport
43. Desservi par les transports RER B/ D - Métro 13/14

EN SAVOIR PLUS SUR L'ÉQUIPE

44. Vous intégrerez une équipe de 9 personnes au sein de la BU Lifestyle.
45. Vous aurez des interactions avec toutes les équipes transverses à votre poste et une vraie dimension internationale.

️PROCESSUS DE RECRUTEMENT

46. 1️ Appel téléphonique avec le recruteur
47. 2️ Entretien avec le/la manager et le recruteur
48. 3️ Entretien avec Florian LEMAN Responsable de la Comptabilité France (N+2)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.Nous sommes convaincus que c'est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser. Chez Veepee, nous vous garantissons que vous pouvez tout simplement être vous-même ! Au service de la diversité et de l'inclusion, Veepee s'engage à examiner toutes les candidatures reçues sur une base égalitaire.