MISSIONS
- Assurer l’ouverture et la fermeture de l'accueil au public de 8H30 à 12H et de 13H30 à 17H30 du Lundi au Vendredi
- Accueillir et renseigner toute personne sur les droits et prestations délivrées par la Direction Autonomie/MDPH, les orienter le cas échéant vers les services compétents
- Répondre au téléphone, filtrer les appels, prendre les messages le cas échéant
- Assurer l'accueil des personnes conviées pour une évaluation ou une réunion
- Apporter une aide administrative à la formulation des demandes y compris de manière dématérialisée
- Gérer le courrier à l'arrivée et au départ de la navette
- Trier le courrier et organiser la distribution au sein des différents services pour la Direction Autonomie
- Trier le courrier, le numériser et le distribuer via l'outil GED aux agents de la MDPH,
- Participer à l’instruction des dossiers APA et MDPH sur des temps d’accueil définis en lien avec la Direction
- Garantir le suivi statistique : activité accueil physique et téléphonique
- Actualiser les supports de travail (annuaire, liste agents, localisation, affichages…)
- Gérer la réservation des salles de réunion, d’installation ou de réservation de matériel
- Assurer la numérisation du courrier entrant et sa distribution via la GED
Activités complémentaires
- Garantir l’appui et le renfort dans la gestion d’activités supplémentaires impactant la Direction ou les services (ex :envoi en nombre de courriers, archivage, instruction de dossiers…)
- Gérer la flotte de véhicule affectée à la Direction (entretien, lavage,…)
- Assurer la gestion des cahiers de maintenance des portes automatiques, ascenseurs, interventions diverses dans le bâtiment ainsi que le suivi des stocks de formulaires
- Vérifier le bon fonctionnement de tous les équipements et éléments du bâti et déclencher les demandes de réparation si besoin
APTITUDES ET CONNAISSANCES PARTICULIÈRES
- Savoir s’adapter à la diversité du public accueilli
- Qualités relationnelles : écoute, disponibilité, politesse, discrétion et confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Maîtrise du logiciel GENESIS, MULTIGEST
- Esprit d’équipe
- Maîtrise des tâches classiques de secrétariat (frappe de courrier / notes, diaporama, gestion agenda, réservation de véhicules, organisation de réunions…)
- Sens de l'initiative
Renseignements complémentaires : S'adresser à Madame la Chef du service Emploi et Compétences de la DRH au 05.55.93.71.94
Candidatures : avant le 30 septembre 2024, lettre de motivation et CV actualisé adressés comme suit : original par voie hiérarchique à la Direction des Ressources Humaines (Service Emploi et Compétences) ou par mail à recrutement@correze.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.