Assistant de gestion du laboratoire de recherche universitaire h/f

Mission :

Assistance et gestion administrative du laboratoire de recherche BONHEURS, du TECHSOLAB et de la Maison des Sciences Humaines et Sociales
Participation à la mise en place de projets communs entre la MSHS et les chercheurs, les laboratoires, la Bibliothèque Universitaire, la Direction de la Recherche, le collège doctoral et le service communication.

Activités principales

Assistance et gestion administrative :

Accueillir et renseigner les usagers (chercheurs permanents et chercheurs invités, doctorants et post-doctorant)
Participer au suivi des dossiers administratifs (demandes de moyens, enquêtes, règlements et procédures qualité, dossiers de recrutement, etc.)
Assurer le secrétariat courant du laboratoire BONHEURS et de la MSHS : rédaction et diffusion de notes et compte-rendus, réalisation de documents, suivi des publications des laboratoires, envoi des convocations aux réunions des organes de gouvernance (comité de pilotage, conseil scientifique), réservation des salles
Participer à l'organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) : organisation logistique et matérielle
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Gestion financière :

Procéder aux recherches de prestataires, devis, réservation, achats, commandes, missions, services faits, facturation, etc.
Réaliser les états financiers pour les équipes, suivre le budget et les crédits de recherche

Secrétariat pédagogique :

Travailler en étroite collaboration avec l'école doctorale, l'administration, les responsables de parcours et les usagers pour le suivi administratif et pédagogique des doctorants,
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre aux demandes d'informations
Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants et stagiaires de formation continue dans le cadre du master Métiers de l'Enseignement, de l'Éducation et de la Formation, Mention Pratique et Ingénierie de Formation - Bien-être dans les organisations (formation à distance)