Chargé(e) de la justification financière h/f

Informations générales

Intitulé de l'offre : Chargé(e) de la justification financière H/F
Référence : MOY200-DELMAC-020
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : lundi 9 septembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2024
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2325 € brut par mois
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Le/la chargé.e de la justification financière des contrats européens, sera attaché.e au sein du Service du Partenariat et de la Valorisation (SPV) de la Délégation Paris-Centre qui regroupe 28 agents.
Il/Elle a pour mission de justifier financièrement les contrats européens, assurer un suivi lors de l’exécution des projets, pour le compte des unités de recherche de son portefeuille, ainsi que de participer aux activités du SPV nécessaires à son bon fonctionnement (réunions de service, séminaires, participation aux démarches d’amélioration continue…).

Activités

• Assurer la justification des projets européens et conseiller les responsables scientifiques et les gestionnaires dans le cadre de l’exécution du projet

• Assurer l’interface entre les laboratoires et les services de la délégation en matière de justification,

• Organiser la chaîne opérationnelle de la justification (sensibilisation et formation des chercheurs et gestionnaires à l’éligibilité, suivre et justifier les projets, collecter les pièces justificatives, compléterles systèmes d’information dédiés)

• Collaborer avec les cellules « justification » du CNRS des autres délégations et des partenaires et mener des actions communes relatives à la justification des contrats européens dans le cadre du réseau dédié à ces activités

• Assurer les relations entre les laboratoires et les partenaires dans le cadre de projets européens ayant plusieurs partenaires-Coordonner en interne la justification des projets européens collaboratifs quand le CNRS est pilote

• Préparer et participer aux audits de projets européens

• Renseigner des tableaux de bord et les outils informatiques internes, ainsi qu’élaborer des rapports sur les activités de son portefeuille.

• Assurer une veille réglementaire et documentaire en matière de justification des projets européens

• Participer au quotidien à la vie du service et de la délégation, et aux activités collectives nécessaires au fonctionnement du service

• Visiter les laboratoires de son portefeuille dans le cadre des actions de sensibilisation du service

Compétences

Savoir
- Maîtrise de l’élaboration des budgets et de rapports financiers
- Savoir analyser des textes réglementaires (conventions Grant Agreement, règlements financiers…)
- Maîtriser les techniques de communications écrites et orales
- Savoir travailler en équipe
- Connaître l’environnement institutionnel
- Maîtriser les outils bureautiques
- Rigueur professionnelle (respect des règles et des échéances)
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche publique, ainsi que les dispositifs de financement de la recherche ;


Savoir faire
- Initier et élaborer des rapports financiers ;
- Capacité à mesurer les enjeux et les risques liés à la justification de projets européens ;
- Assurer un rôle de conseil ou d'aide à la décision, être force de proposition ;
- Savoir rendre compte de ses activités
- Sens de l’organisation et savoir gérer les priorités
- Capacité d’expression écrite et orale ;
- Anglais : maitriser la compréhension écrite et orale (niveau B2 cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir être
- Etre en capacité de dialoguer avec les porteurs de projet, de répondre à leurs attentes ;
- Autonomie et esprit d’initiative dans le travail ;
- Capacité d'adaptation ;
- Aptitude au travail transversal, en réseau et en équipe ;
- Aisance relationnelle

Contexte de travail

La délégation Paris-Centre est une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle est composée de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services principalement implantés dans le 5ème arrondissement de Paris correspondant à 2 principales COMUE, l'Université Paris Sciences et Lettres et Sorbonne Université.

La délégation Paris-Centre regroupe environ 3900 personnes, agents permanents et non permanents, qui sont répartis dans les unités des 10 instituts du CNRS.
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement.

Placé-e sous la responsabilité de la cheffe du pôle subvention, le chargé-e de justification financière des projets européens exerce ses fonctions au sein d'une équipe de 8 personnes, en relation avec les autres services de la délégation, les unités de recherche, les directions fonctionnelles du CNRS, les SPV des autres délégations, les services en charge des subventions européens et de la justification, la Commission Européenne, etc. Le Service Partenariat et Valorisation est localisé, 16 rue Pierre et Marie Curie à Paris 5ème dans des locaux qui viennent d’être rénovés, et dans un environnement historique ( Panthéon/Sorbonne)

Contraintes et risques

Environnement de travail :
- Congés et RTT annuels : 44 jours
- Horaires variables / 38h30 hebdomadaires
- Intégration : accompagnement à la prise de poste
- Formation : dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
- Télétravail possible sous conditions
- Transport : RER B à proximité - prise en charge du coût 75% ; forfait mobilité durable jusqu’à 300 € annuel