La Direction des Risques Groupe CNP Assurances (127 personnes) rechercheun alternant(e) Assistant de direction.
La direction des risques Groupe ou DRG a la charge de l’animation du dispositif de gestion des risques.
Elle est composée de 6 pôles:
Le pôle processus risques et contrôles
Le pôle Gestion Stratégique du Capital et des Risques
Le pôle Coordination Risques Filiales et Succursales
Le pôle Résilience et Pilotage de la sous-traitance
Le pôle Sécurité des Systèmes d’Information
Le pôle Gouvernance Risques et consolidation
Directement rattachée au directeur des Risques Groupes et travaillant en collaboration avec les autres assistantes, l’assistant(e) de la Direction des Risques Groupes a comme activités principales, pour l’ensemble des responsables de la direction:
Accueil
Assurer l’accueil physique.
Traiter, selon les consignes, le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Planification
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et évènements (instances, séminaires…)
Gérer les priorités, les urgences et imprévus, anticiper les besoins et/ou problèmes, mettre en œuvre les modalités d'actions et solutions adaptées.
Prise en charge des réservations dans le cadre des déplacements de l’équipe et traitement des notes de frais
Aide au pilotage
Contribuer à la gestion des moyens humains, financiers et matériels de l’entité en lien avec le Manager et les services concernés.
Participer à la gestion du budget de l’entité (engagements budgétaire, suivi des honoraires et gestion des prestataires)
Vie d’équipe
Contribuer à un environnement favorable au travail de l’équipe et/ou de son manager.
Traitement et diffusion d’informations
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’entité.
Respecter la confidentialité des informations.
Rédiger des courriers, notes, documents pouvant avoir un caractère confidentiel.
Garantir la cohérence, la pertinence et la fiabilité des informations traitées et transmises.
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