Responsable du service des assemblées (h/f)

Notre client :

Prêt à donner du sens à vos compétences ? Rejoignez le Conseil départemental de l'Eure !
Chaque jour, plus de 2000 hommes et femmes s'engagent pour rendre la vie plus facile et plus agréable à 600 000 Eurois.
Professionnels du social, de la santé, des routes, des bâtiments, de la comptabilité, du juridique, de l'environnement, du secrétariat, de l'accueil, de l'informatique, des archives, du livre. Tous exercent un métier mais, au-delà, une mission riche de sens.
Car être acteur du service public, c'est avant tout aimer le public et l'aider.

Contexte du poste :

Au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique, composée de 19 agents joviaux et agiles, vous assurerez l'organisation et la gestion des assemblées délibérantes, tout en animant une équipe de 2 agents motivées et volontaires. A ce titre, vous garantirez le bon fonctionnement de la procédure des délibérations et arrêtés, depuis leur rédaction jusqu'à leur entrée en vigueur.

Vous relirez et validerez les actes et annexes afférents, veillerez à leur sécurité juridique et à leur transmission au contrôle de légalité, en coopération étroite avec le service juridique.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Vous serez chargé-e de :

- Garantir la bonne organisation des assemblées délibérantes, notamment grâce au bon respect des procédures et grâce à un management humain et juste ;
- Concevoir, promouvoir et développer les outils et méthodes de travail (planification, procédures de contrôle) et assurer leur mise en œuvre ;
- Déceler les conflits d'intérêts ;
- Piloter les nouveaux projets du service en lien avec la dématérialisation ;
- Garantir la sécurisation des désignations des élus et de leur mise à jour ;
- Encadrer la gestion de la vidéoprotection (partie administrative).

Votre profil :

- Bac +3 minimum (droit, administration publique), une expérience en droit public serait un plus ;
- Reconnu pour votre diplomatie, votre bonne humeur, votre rigueur et vos techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique et relatif à l'assemblée ;
- Vous êtes en capacité à mobiliser les moyens avec réactivité et hiérarchisation ;
- Vous maîtrisez les procédures de contrôle afin d'assurer la sécurisation des actes et des procédures.

Autres :

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels : Cadre d'emplois des attachés territoriaux (F/H) - catégorie A

Lieu du poste : à l'hôtel du département à Évreux,

Relations avec les services de la collectivité, le cabinet du Président et le groupe majoritaire,

Charge de travail liée au calendrier des sessions et des Commissions Permanentes (toutefois, pas de permanence en soirée, sauf très rare exception),

Plan de formation dynamique,

Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté,

Accès restaurant administratif,

Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs),

Télétravail : en fonction des nécessités de service,

Congés : jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Socio-économie,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Impulser un projet au niveau local, national ou européen

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.