Responsable administratif et financier h/f

Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client Alphea Conseil Chambéry recrute pour un acteur majeur de la Grande distribution un Responsable administratif et financier

Vous êtes un expert de la gestion administrative et financière et avez le souci du détail ?

Rejoignez-nous pour assurer l'équilibre entre rigueur comptable, excellence en paie, et gestion du personnel dans un service dynamique où l'entraide et la bonne humeur sont les maitre-mots !

Votre mission au quotidien :

Au coeur de notre équipe, vous assurez une gestion complète de la comptabilité, de la paie, et de l'administration du personnel pour garantir des opérations fiables et dans les délais, en ligne avec la politique de notre point de vente et en conformité avec la législation.

Comptabilité & Reporting

Établir et garantir l'exactitude de toutes les écritures comptables.
Réaliser les situations quadrimestrielles et préparer le bilan dans les délais fixés.
Assurer la conformité des déclarations fiscales et sociales, à l'exception de la liasse fiscale.
Classer et conserver tous les documents obligatoires.
Gestion de la Paie

Superviser et enregistrer les plannings et les présences de l'équipe.
Gérer les éléments de paie : grille de salaires, congés, absences, heures supplémentaires, etc.
Préparer les paies, les déclarations sociales nominatives (DSN) et contrôler leur exactitude.
Administration RH

Assurer toutes les obligations administratives liées au personnel (visites médicales, affichage).
Rédiger les contrats de travail et gérer les fins de contrat (licenciements, démissions).
Coordonner les actions de formation en relation avec l'OPCO.
Mettre à jour la direction sur les évolutions réglementaires et les conseiller sur l'application des règles légales.
Gestion administrative :

Créer et contrôler des rapports essentiels (état de la marge, gestion des heures travaillées, tableaux de bord).
Assurer la communication des résultats commerciaux aux responsables après validation par la direction.
Préparer et assurer le suivi du budget, du plan de trésorerie et de la gestion des inventaires.
Organisation & Support Logistique

Garantir une gestion administrative fluide : classement et archivage des documents, gestion du courrier et du téléphone.
Assurer le suivi des litiges clients, fournisseurs, et prestataires, en lien avec la direction.
Effectuer les déplacements nécessaires, par exemple pour des dépôts bancaires ou administratifs.

Profil recherché :
Vous avez une excellente maîtrise des outils comptables et administratifs, ainsi qu'un esprit d'analyse développé pour traiter les informations avec précision. Organisé(e) et rigoureux(-se), vous savez anticiper et respecter les échéances.

Connaissances et compétences attendues :

Vous avez une expérience significative en cabinet comptable et / ou en GSS - GSA
Vous avez une bonne aptitude relationnelle.
Vous avez un très bon sens de l'organisation.
Vous avez une grande capacité d'analyse.
Vous êtes rigoureux et pragmatique.
Vous avez l'esprit d'initiative et de leadership.
Poste basé au TOUVET (38660), à côté de Grenoble.

Rémunération : entre 35K€ et 40K€

Agent de maîtrise

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous serions ravis de découvrir votre candidature et d'échanger sur vos aspirations professionnelles. Rejoignez-nous pour construire ensemble un environnement de travail efficace et centré sur la qualité !