Chargé-e d'appui patrimoine et musées thématiques

DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE

Le service archéologie et patrimoine du Département du Nord est habilité en qualité d'opérateur d'archéologie préventive. Il réalise les diagnostics et les fouilles archéologiques en amont des aménagements entrepris par le Département. Rattaché à la Direction des Sports et de la Culture, le service entretient des liens privilégiés avec le Forum antique de Bavay et l'abbaye cistercienne de Vaucelles en assurant les opérations d'archéologie préventive liées aux travaux de restauration et de mise en valeur des sites, mais également dans le cadre de fouilles programmées.

Sous l’autorité du responsable du Service archéologie et patrimoine, et en lien avec le chargé de mission patrimoine, vous contribuez à mettre en œuvre les orientations de la collectivité relatives à la politique de soutien au patrimoine et aux musées thématiques, dans un mode de fonctionnement partenarial et transversal.

Le chargé d’appui patrimoine et musées thématiques soutient le chargé de mission protection et valorisation du patrimoine. Il recueille et traite les informations nécessaires à la gestion financière des activités liées au patrimoine et aux musées thématiques, il assure le suivi administratif et comptable des dossiers de demande de subvention. A ce titre, il intervient dans l’instruction des demandes et participe ponctuellement à la préparation des rapports, des conventions, des notifications et des arrêtés attributifs de subventions.

Ainsi vous assurez :
- le suivi des dossiers partagés avec le chargé de mission protection et valorisation du patrimoine, en lien avec votre responsable ;
- le suivi de l’activité des associations soutenues par le Département au titre du patrimoine et les musées thématiques;
- l’accompagnement des musées thématiques dans leur développement par la constitution et l’animation de réseaux thématiques et territoriaux, par leur mise en relation avec les acteurs du tourisme et du développement territorial local et leur collaboration avec les musées de France ;
- l’accompagnement des partenaires (communes, intercommunalités, institutions, associations et privés) dans la valorisation de leur patrimoine : objets mobiliers, collections des musées thématiques ;
- la rédaction de fiches techniques, de bilans ;
- la valorisation des projets que vous suivez : rédaction d’articles, contribution aux actions de valorisation du service ;
- une participation aux stratégies de développement local : émission d’avis sur des dossiers d’autres services de la DGAST ou du Département ; émission d’avis sur les projets politique de la ville à composante patrimoniale.

Relations professionnelles :

Internes : vous formez un binôme avec le/la chargé(e) de mission protection et valorisation du patrimoine dans le cadre des dispositifs de subvention, vous collaborez avec les agents du service, êtes en contact direct avec les agents de la direction.

Externes : opérateurs, porteurs de projets, partenaires institutionnels (Etat, Région, EPCI, communes), associations et musées thématiques.

Obligation du poste :

Permis VL

Conditions particulières :

Horaires variables, pics d’activités liés au calendrier institutionnel, travail en situations complexes, et dans des contextes d’urgences et d’imprévus, déplacements au sein des services déconcentrés et sur le territoire de la collectivité auprès des interlocuteurs et partenaires

Savoir faire

Instruction des dossiers et application de procédures

• Instruire et suivre les demandes de subventions

• Instruire et suivre les demandes d’aides individuelles ou collective en relation avec les opérateurs et référents du secteur

• Négocier un accord

• Rédiger les documents contractuels (conventions)

• Renseigner des documents de suivi

• Vérifier la conformité des pièces et des dossiers

• Sélectionner et transmettre les informations aux médecins

• Analyser la pertinence des projets au regard des schémas et des axes d'intervention définis en amont

Planification et suivi

• Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)

• Organiser et animer des réunions

• Préparer les dossiers pour les instances

• Savoir travailler en transversalité

Organisation et animation de partenariats

• Recueillir les attentes et besoins des partenaires

• Identifier la demande des usagers

• Représenter la collectivité auprès des comités de pilotage et des groupes techniques

• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques

• Accompagner les partenaires dans le montage technique des projets d'intervention sociale

• Constituer et animer un réseau interne et externe

Accompagnement des porteurs de projet

• Apporter des conseils techniques sur le montage d'un projet

• Contrôler les conditions d'éligibilité, de pertinence et d'évaluation des projets

• Analyser des projets aux plans technique et financier

• Contrôler les conditions d'éligibilité, de pertinence et d'évaluation des projets

• Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et l'organisme subventionné

• Analyser les rapports d'activité et les réalisations

Mise en œuvre d'outils de suivi, d'observation et d'évaluation des dispositifs

• Identifier des sources d'information pertinentes

• Développer des partenariats afin de collecter des données et de l'information

• Réaliser des diagnostics et développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus

• Conduire des analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et qualitatives

• Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi et des bases de données partagées

• Conduire des dispositifs d'évaluation

• Élaborer des supports de communication

• Exploiter et communiquer les résultats de l'évaluation

Connaissances en conservation et régie des collections

• Évaluer les capacités de stockage d'un espace ou les besoins de stockage pour une oeuvre/une collection

• Constituer le dossier technique des oeuvres

• Définir, en concertation avec le restaurateur et/ou le conservateur, le mode de conditionnement et de rangement des œuvres

• Prévenir les risques d'altération liées aux manipulations, au transport et à l'exposition des oeuvres

• Connaissance des règles de conditions de conservation des oeuvres dans le cadre de l'exposition, du transport ou du stockage

• Établir le constat d'état sommaire d'une oeuvre avec localisation des anciennes altérations et des zones de fragilité ou faire appel à l'expertise d'un restaurateur

• Recenser les oeuvres nécessitant une restauration

• Réaliser des photographies ou des croquis sommaires des œuvres

Savoirs

• Techniques de rédaction des conventions

• Modalités d'attribution des subventions

• Règles juridiques d’élaborations des actes administratifs

• Enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques patrimoniales et culturelles

• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

• Cadre juridique et réglementaire de la commande publique

• Cadres réglementaire et technique des mouvements d'oeuvres, des prêts et emprunts, des restaurations d’oeuvres en France et à l'étranger

• Préconisations de la loi musée

• Marché des transports et des assurances des oeuvres

• Logiciels métier

• Principes et techniques de conservation préventive

• Techniques d'inventaire

Savoir faire

Gestion administrative

• Veiller au respect de la réglementation

• Assurer une veille juridique et réglementaire

• Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)

• Rédiger les documents administratifs

• Disposer d’une bonne aisance rédactionnelle

Traitement des dossiers et saisie de documents

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

• Gérer et actualiser une base d’informations

• Vérifier la validité des informations traitées

• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion

• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

• Enregistrer ou saisir des données informatiques

• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

• Gérer l’archivage physique et électronique des missions et documentations de la direction

• Utiliser des logiciels et des progiciels

Compte-rendu d’activité

• Organiser ses tâches en fonction du plan de charge

• Participer au travail de l’équipe et aux réunions

• Rendre compte du travail effectué et des conditions d’intervention

• Établir et transmettre des comptes rendus et statistiques d'activités

• Assurer le suivi des statistiques de fréquentation

• Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants

• Faire preuve de discrétion professionnelle à l'égard des informations recueillies

Savoirs

• Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics

• Technique et outils de gestion de l’activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)

• Procédures administratives

• Principes rédactionnels du compte-rendu

• Procédures en vigueur

• Principes de la communication écrite et orale

• Logiciels de bureautique

• Technique de communication et de négociation

Savoir - être

• Faire preuve d’initiative

• Faire preuve d’autonomie

• Faire preuve de réactivité

• Disposer d’une bonne aisance relationnelle

• Esprit d’équipe et capacité à coopérer