Agent chargé d'instruire les dossiers au service etat-civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon grille et expérience Descriptif de l'emploi Il instruit et constitue les actes d’état civil, il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure l’accueil physique et téléphonique du public. Missions / conditions d'exercice Accueillir et renseigner le public ;
Assurer la réception des déclarations et établir des actes d'état civil (naissance, mariage, décès) ;
Tenir les registres d’Etat civil selon règlementation administrative ;
Réceptionner et établir les demandes de cartes d’identité et de passeports ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, l’ensemble des activités liées aux affaires générales (inscriptions sur les listes électorales, recensements, attestations d’accueil, …) ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion du cimetière (suivi des concessions, autorisation de travaux…) ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion des élections ;
Assurer par sa présence, le jour des élections, le rôle d’appui administratif lors de chaque scrutin. Profils recherchés Savoir-Être :
Rigoureux, discret et ponctuel ;
Le sens du travail en équipe ;
Aptitudes relationnelles ;
Qualités rédactionnelles ;
Avoir le sens du service public et de l’accueil du public ;
Respecter les ordres et les consignes donnés par la hiérarchie.

Savoir-Faire et Qualifications :
Diplôme Bac +2 ou équivalent demandé ;
Avoir une expérience sur un poste similaire dans une autre collectivité ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Connaissances en droit civil apprécié ;
Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine de l’état civil, des pièces d’identités et des élections ;
Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine des cimetières.

Les conditions générales :

Horaires : - du lundi au vendredi – 38h75/semaine
- disponibilité les samedis (permanence état-civil les samedis matin par roulement)
- disponibilité les dimanches des élections

Rémunération : Conditions statutaires selon profil – régime indemnitaire - CNAS