À propos de nous
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
La direction générale des services participe à la définition des stratégies de l’établissement, à l’élaboration du projet de développement et est responsable de sa mise en œuvre opérationnelle. La direction générale des services garantit la bonne coordination de toutes les entités et est en charge de la conduite du changement et de leur modernisation dans un esprit d'amélioration continue du service rendu sur l’ensemble de l’établissement.
La Directrice Générale des Services (DGS) est secondée par trois Directeurs Généraux des Services Adjoints (DGSA) : l’un en appui aux missions de formation, recherche, orientation et vie de campus, qui fait l’objet du présent recrutement ; le second en charge du pilotage des moyens, des emplois et de la masse salariale ; le troisième en charge du pilotage des moyens techniques
Le DGSA concerné par ce recrutement assure le lien hiérarchique des directions et services suivants : Direction de la Formation, Direction des Services de la Recherche, Direction de la Scolarité, Direction Vie de Campus, SCUIO-IP, Service de Santé Étudiante, SUAPS.
Mission
La mise en œuvre de la nouvelle offre de formation
L’Université achèvera au premier semestre 2025 la phase d’évaluation institutionnelle portée par le HCERES. Le cadrage de la nouvelle offre de formation, acté fin 2023, oriente actuellement la réécriture des maquettes de formation selon une approche par compétences et par blocs. La mise en œuvre de ces maquettes interviendra en 2026. Préalablement, dès la rentrée universitaire 2025, l’université se sera dotée du nouveau S.I Scolarité Pégase pour l’ensemble de son offre, après l’avoir expérimenté durant plusieurs années sur un périmètre croissant.
Des schémas directeurs et des projets stratégiques à piloter et à accompagner
L’Université se dote de plusieurs schémas directeurs pour piloter son action. Directement impliqué dans la finalisation du Schéma Directeur des Réussites étudiantes, DGSA en appui aux missions en coordonnera la mise en œuvre et l’évaluation. Il.elle fera de même pour le Schéma directeur de la vie étudiante, en lien avec les services concernés. Il.elle est également impliqué.e dans l’élaboration et la mise en œuvre du Schéma Directeur Développement Durable et Responsabilité Sociétale de l’établissement, et supervise notamment la mise en œuvre des mesures relevant du périmètre de la formation et de la vie de campus. Il.elle est également partie prenante du Schéma Directeur du Numérique et des Systèmes d’Information, notamment pour le S.I. Scolarité et l’usage pédagogique des outils numériques. Il.elle co-supervisera la création d’un Bureau des transversalités.
Missions principales du poste
DGSA en appui aux missions de formation, d'orientation, de recherche et de vie de campus se voit confier la mise en œuvre des politiques de l’université entrant dans son périmètre. A ce titre, il.elle est amené.e à superviser l’activité des responsables de services concernés par son périmètre de compétence. Il.elle est également l’interlocuteur.trice privilégié.e des composantes et, à ce titre, accompagne collectivement et individuellement les responsables administratifs et financiers des composantes.
Contribution à la politique de l’établissement
DGSA Appui aux missions participe au comité de pilotage de l’équipe de direction et aux instances centrales de l’université. Plus généralement, il.elle participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement dans ses domaines de compétences. Il.elle conseille l’équipe présidentielle et la Directrice Générale des Services sur les mesures à mettre en œuvre et est force de proposition sur les projets transversaux.
Il.elle travaille en étroite collaboration avec les vice-présidences de la Commission Formation et Vie Universitaire et de la Commission Recherche pour la préparation et le suivi de ces instances dont il.elle sécurise les travaux, et s’assure, en lien avec les directions concernées, de la déclinaison des politiques définies par la direction et les instances de l’université.
Il.elle participe aux dialogues de gestion avec les services de son périmètre et composantes et aux arbitrages des moyens.
Coordination des directions et services
DGSA Appui aux missions assure la coordination des directions et services de son périmètre notamment par la direction de projets complexes, l’animation de groupes de travail et la supervision de l’élaboration de documents structurants. En particulier, il.elle veille à une bonne coordination des dossiers qui touchent à la fois les domaine de la formation et de la recherche.
Il.elle est le pilote référent sur les dossiers stratégiques relatifs au S.I. Scolarité (transition Apogée - Pégase, dématérialisation des procédures…).
Il.elle suit les projets structurants relatifs à son champ de compétences, notamment le NCU So Skilled, l’EUR ArTeC, l’ASDESR Accélérations, supervise un certain nombre de dispositifs à fort enjeu, dont le pilotage de la CVEC, et participe à l’implémentation de l’université européenne ERUA dont l’Université Paris 8 est leader.
Expertise
DGSA Appui aux missions pilote l’élaboration et la mise en œuvre de l’offre de formation en cohérence avec les axes stratégiques de la Présidence et l’objectif de maîtrise des coûts.
Il.elle contribue aux travaux d’évaluation dans le cadre des audits du HCERES ou d’autres organismes d’évaluation, participe à la contractualisation avec les tutelles et au reporting.
Il.elle contribue à l’analyse des indicateurs de pilotage et de performance relatifs aux étudiants, aux charges d’enseignement, aux formations et à la recherche.
Conduite de projets complexes
Il.elle prépare et organise les grandes étapes de l’année universitaire (calendrier universitaire, préparation de rentrée, examens, Journée Portes Ouvertes…) en lien avec les services et les composantes.
Il.elle coordonne le déploiement du nouveau S.I Scolarité Pégase.
Il.elle pilote la mise en œuvre des dispositifs validés dans le cadre des schémas directeurs des réussites étudiantes et vie étudiante. En particulier, il.elle supervise la mise en place d’un chatbot à destination des étudiants, et coordonne la constitution d’un réseau d’Alumni.
Il.elle peut se voir confier des missions de Fonctionnaire Défense et Sécurité ou adjoint, ainsi que des missions de Référent Radicalisation.
Liens internes et externes :
En interne : Equipe présidentielle, Services centraux et communs de l’université, Directeurs et RAF des UFR et instituts.
En externe : DGESIP, DGRI, services académiques, établissements partenaires, ANR
Contexte et environnement de travail :
Cet emploi est soumis à une forte activité toute au long de l’année et requiert une très grande disponibilité, un sens de l’initiative et une réelle réactivité. Une forte capacité de travail en équipe ainsi qu’un sens réel de la négociation et de l’adaptation à l’environnement sont nécessaires.
Quelques chiffres :
- environ 23.000 étudiant·es
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR et 5 instituts dont 2 IUT situés à Montreuil et Tremblay-sur-Seine
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 BUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université Paris 8 est membre du Campus Condorcet, établissement public regroupant 11 partenaires pour la recherche en sciences humaines et sociales. Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA). ERUA regroupe 8 universités en Europe et promeut des universités – et des sociétés – inclusives, qui tirent leur force de leur diversité.
Profil
Connaissances requises pour le poste
Très bonne connaissance du système éducatif, de l’enseignement supérieur et de la recherche, et de l’écosystème des domaines concernés. Connaissance approfondie d’au moins un des champs du périmètre.
Bonne connaissance souhaitée des transformations numériques des activités d’enseignement et de formation (enseignement à distance, hybridation, intelligence artificielle…)
Très bonne connaissance du cadre juridique de fonctionnement des EPSCP
Bonnes connaissances des processus de maitrise des risques
Bonnes connaissances en matière budgétaire et financière
Maitrise des tableaux de bord et outils de pilotage.
Compétences professionnelles requises
Aptitude au pilotage concerté et à la conduite de projet
Sens du dialogue et de la négociation
Capacité managériale, organisationnelle et de coordination
Capacité de synthèse, d’analyse et d’expertise
Capacité d’anticipation
Qualité rédactionnelle
Conditions particulières d’exercice
Cet emploi doté de l’échelonnement indiciaire 801-1015 brut et d’une NBI de 50 points est ouvert :
1° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l’Ecole nationale d’administration ;
2° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d’académie
3° aux fonctionnaires nommés :
a) dans un emploi de directeur général des services
b) dans un emploi de directeur adjoint ou dans un emploi de sous-directeur du Centre national des œuvres universitaires et scolaires ;
c) dans un emploi de directeur du centre régional des œuvres universitaires et scolaires ;
4° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et ayant atteint au moins le 5e échelon de ce grade.
5° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d’emplois de catégorie A, ou de même niveau, dont l’indice brut terminal est au moins égal à l’indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d’emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l’indice brut 705.
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