Gestionnaire de salles

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Technicien
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi LA VILLE D’ANNEMASSE RECHERCHE pour la direction Vie Culturelle et Associative un :

GESTIONNAIRE DE SALLES (H/F)
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -
Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.

Dotée de 750 agents et d’un budget de 85 M€, la Ville d’Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante). Missions / conditions d'exercice Au sein de la Direction Vie Culturelle et Associative, sous la responsabilité de la responsable du service Coopération Culturelle et Associative, vous serez en poste au complexe Martin Luther King (MLK), et en charge du parc locatif comprenant :
- le complexe Martin Luther King : équipement public constitué de 2 salles événementielles, 7 salles d'activité et zones extérieures -parvis avant et parking arrière-,
- l’équipement « Auditorium » situé dans le quartier du Perrier.

Au sein de ce parc locatif, vous serez chargé.e de :

a) Gérer les salles événementielles et d'activités :

• la gestion administrative : gestion des plannings d'occupation des salles, organisation des états des lieux, suivi des dossiers des usagers, analyse des besoins des utilisateurs et interface avec les services municipaux, déclenchement et suivi des interventions des entreprises, planification, exécution et suivi du budget, édition des factures, tenue des registres, mise à jour de documents, gestion des stocks, rédaction de courriers, notes, procédures.

• la gestion technique : établissement du programme annuel des travaux à prévoir et planification de la maintenance des équipements en lien avec les services techniques, suivi de l'exécution des travaux réalisés en cours d'année, suivi des visites périodiques de contrôle, interface avec l’ensemble des prestataires techniques intervenants dans le complexe, programmation et suivi des petits travaux de maintenance, planification et suivi de l’entretien ménager du parc locatif. De plus, en lien avec l’agent polyvalent, vous serez amené.e à :

◦ réaliser les travaux courants se rapportant à l’entretien et à la maintenance des locaux et des équipements,
• mettre en œuvre la logistique liée à l'activité du service : manutention, installation et rangement des salles, démonstration pour l'utilisation du matériel mis à disposition des usagers (vidéo, sono, fonctionnement matériel cuisine, etc.)
◦ participer à la mise en œuvre des animations ou événements organisés par le service VCA,
◦ assurer des prestations de surveillance en tant que personne désignée comme compétente en « sécurité incendie »,
◦ participer à l'entretien ménager, total ou partiel, du bâtiment MLK et ses abords.

• la mise en œuvre de la sécurité incendie pour les manifestations se déroulant dans les salles et zones extérieures du parc locatif : élaboration des plannings de présence des agents SSIAP selon l'occupation des locaux ; exécution du budget et suivi des factures ; application du cahier des charges sécurité incendie du complexe et vérification de la conformité d'une demande d'organisation d'une manifestation sur dossier (lecture d'une notice de sécurité avec plans), puis in situ, de manière contradictoire avec l'organisateur avant l'ouverture du public ; mise en conformité d'un projet avec le cahier des charges sécurité incendie pour les manifestations organisées par la Ville ; tenue à jour des registres de sécurité incendie et contrôle de sécurité (documents administratifs, de traçabilité, contrat de maintenance…) ; veille technique et réglementaire en matière de sécurité incendie ; organisation de formation et d'exercices de simulation « incendie » pour les agents de service.

• La mise en conformité avec la réglementation en vigueur (CTS, ERP) des évènements organisés au sein du parc locatif : conseils dans l'organisation des projets évènementiels, présence sur le terrain lors du déroulement des évènements organisés par le service Vie culturelle et associative, voire de grands événements organisés au sein du parc locatif.

b) Participer aux missions « classiques » du service telles que :
• l’accueil physique/ téléphonique du public et des usagers,
• l’exécution budgétaire via l'utilisation du logiciel CIRIL,
• la gestion des courriers via l'utilisation du logiciel DOTELEC,
• la gestion des plannings et stocks de matériels via l'utilisation du logiciel GMA. Profils recherchés Savoir :
Très bonnes connaissances des réglementations diverses du bâtiment ( sécurité incendie, accessibilité, hygiène, qualité environnementale, énergie, etc.) ;
Connaissances techniques des équipements (éclairage, chauffage, sonorisation…).

Savoir-faire :
Utilisation des outils informatiques et bureautiques ;
Connaissance des logiciels métiers GMA, Ciril ;
Savoir communiquer avec différents intervenants internes et externes ;
Vérifier la conformité des pièces et des dossiers ;

Savoir être :
Très grande autonomie
Rigueur et sens des responsabilités
Faire preuve d’initiative
Esprit d’équipe et sens de l’écoute
Grande capacité d’adaptation
Excellent relationnel

Profil recherché :
Expérience exigée sur un poste similaire (minimum 2 ans)

Conditions d’exercice :

• 1 poste à temps complet (35H), réparti sur 5 jours (du lundi au vendredi)
• Disponibilité en fonction des nécessités de services (parfois en soirée, le week-end et /ou un jour férié) pour les manifestations d'envergure se déroulant dans les salles du parc locatif. Présence lors du déroulement des événements organisés par le service.

Poste ouvert aux :

agents titulaires relevant du cadre d’emplois des rédacteurs, des techniciens (catégorie B) ou des adjoints administratifs (catégorie C) de la fonction publique ou aux grades équivalents dans d'autres fonctions publiques,

ou aux contractuels (CDD de droit public, d’une durée de 3 ans renouvelable).


Rémunération :
• Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
• Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience