Assistant agence travaux (h/f)

MISSIONS :

Nous recherchons pour notre agence de Carros, spécialisée dans le domaine TP Réseau, un Assistant d'Agence Travaux (H/F).

Missions principales :
Gestion administrative et organisationnelle.
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage.
- Gérer la messagerie, les agendas, organiser les rendez-vous, réunions et suivre les comptes rendus associés.
- Assurer le suivi du calendrier prévisionnel des chantiers selon les directives du manager.

Préparation et suivi des dossiers techniques travaux.
- Vérifier la complétude des dossiers techniques et des autorisations nécessaires avant le démarrage des travaux.
- Imprimer et préparer les dossiers techniques travaux pour les équipes terrain.
- Préparer les éléments d'affichage réglementaires sur les chantiers.
- Vérifier que tous les documents nécessaires aux interventions sont bien fournis aux équipes.
- Assurer le suivi du bon envoi des dossiers travaux aux équipes opérationnelles.

Suivi administratif des chantiers.
- Organiser et suivre les réunions et visites de chantier, rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Réceptionner et transmettre les demandes et réclamations des clients.
- Établir et suivre la facturation définitive, en prenant en compte les écarts avec les contrats initiaux, selon le bordereau client et les retours travaux des équipes.
- Constituer et archiver les dossiers des ouvrages exécutés.

Rémunération selon profil et expérience.