Assistant de secteur (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant de secteur (H/F) ? Gestion de l'accueil, du courrier, des fournitures et de l'affichage sur site
? Tenue d'un suivi des contrats de services généraux et des contraventions
? Tenue du SharePoint

? Contribution sur la partie administrative des dossiers d'appels offres
? Mise à jour du tableau de suivi des affaires
? Saisie des commandes clients dans E-CUBE
? Création des OTP
? Tenue d'un registre cadeaux/invitations donnés & reçus

? Enregistrement & contrôle des pièces marché sur le SharePoint
? Assiste dans l'élaboration des conventions de groupement & contrats de sous-traitance
? Assure, sur l'aspect administratif, un suivi régulier des contrats de sous-traitance
? Calcule & assiste les opérationnels dans le suivi des révisions de prix
Transmission des différents éléments au Service Paie
? Contrôle & validation des rapports

? Contrôle des contrats, respect du référencement
? Demande et création dossier sur SP & E-HR
? Bordereau hebdomadaire des heures travaillés (pour soc intérim)
? Tenue d'un fichier de suivi avec recensement des heures

? Tenue d'un fichier de suivi des formations & visites médicales
? Organisation des stages & rendez-vous
? Suivi des convocations et des feuilles d'émargement
? Création des n° d'ordres

? Profil :

- titulaire d'un bac+2
- expérience de 3 ans minimum sur poste similaire
- maitrise du pack office
- connaissance des appels d'offres


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap