Un responsable ou une responsable de l'unité gestion patrimoniale comptable

Missions principales

1. Assurer le suivi des immobilisations à l’inventaire de la collectivité
2. Fiabiliser l'inventaire
3. Organiser la transmission des informations au comptable
4. Assister et conseiller les directions
5. Apporter ses compétences dans l’aide à la décision et la mise en oeuvre d’actions relevant de ses thématiques d’interventions
6. Coordonner et manager le collectif de l'unité

Activités principales

Gestion des dossiers relevant de ses thématiques d’intervention :

7. superviser l'intégration comptable des immobilisations de la collectivité (création fiches inventaire, écritures de clôture, élaboration du dossier FCTVA) et la mise à jour de l'inventaire comptable
8. piloter le suivi patrimonial des opérations sous mandat
9. préparer les inscriptions et les annexes budgétaires relatives au patrimoine
10. fiabiliser les process
11. participer au suivi de projets structurants impactant le patrimoine régional
12. procéder à la fiabilisation de l'inventaire
13. rédiger des procédures patrimoniales et contrôler leur application

Pilotage et organisation :

14. assurer l'organisation de l’activité, le respect des délais et la qualité des réponses apportées
15. communiquer sur les dossiers portés par l’unité en interne et en externe

Management de proximité :

16. garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace et répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail, dans un contexte multisites
17. assurer le management de proximité de l'équipe et animer le collectif

Activités secondaires et/ou ponctuelles

18. Participer à d’autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

19. Organisation et fonctionnement d'une collectivité
20. Maîtrise de la comptabilité publique ( M57)
21. Maitrise des outils bureautiques et de communication (Pack Office, Business Object, etc.)
22. Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale
23. Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc.

Savoir-faire

24. Formaliser les procédures et organiser les contrôles inhérents aux opérations patrimoniales
25. Animer et fédérer autour du projet de fiabilisation de l'inventaire
26. Analyser, synthétiser, rédiger
27. Rendre compte, alerter
28. Animer une équipe
29. Manager les équipes/agents placé-e-s sous sa responsabilité
30. Travailler en équipe

Savoir-être

31. Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
32. Sens de l'organisation, anticipation et capacité à prioriser
33. Initiative, force de proposition
34. Disponibilité
35. Rigueur et méthode
36. Esprit d’analyse et de synthèse
37. Autonomie
38. Réactivité

Moyens mis à disposition

39. Logiciels
40. Matériels de bureautique

Spécificités du poste

41. Encadrement : Oui
42. Nombre d’agents encadrés : 4
43. Fonctions de chef-fe de projet : Non
44. Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non