Secrétaire à l'état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité sud-ouest (emiz)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Participer au bon fonctionnement administratif général de l’EMIZ-SO.

Participer à la gestion du secrétariat de l’EMIZ:

- Accueillir et répondre au téléphone.

- Organiser et gérer le répertoire des contacts

- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous des agents de l’EMIZ

- Établir les ordres de mission dans Chorus DT.

- Gérer le courrier du service

- Gérer le classement courant, archivage, centralisation d’outils et procédures communs;

- Gérer les réservations de salle et d’équipement requis pour les réunions

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

L’état-major interministériel de zone de défense et de sécurité est chargé :

• d’assurer une veille opérationnelle permanente ;

• d’informer l’échelon préfectoral et central (COGIC) ;

• de transposer au niveau zonal l’ensemble de la planification interministérielle de sécurité nationale (ORSEC, Vigipirate) et de défense économique, de s’assurer de sa transposition au niveau départemental ;

• de mettre en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière coordination de sécurité civile et de gestion de crise ;

• de coordonner les exercices zonaux ;

• de répondre aux demandes d’équipes spécialisées et de renforts ;

Composition et effectifs du service :

L’EMIZ assure schématiquement deux grandes fonctions : la planification et la gestion de crise. Pour assurer ses missions, il est organisé en un secrétariat général, une mission sécurité économique et deux pôles (anticipation et planification / opération et gestion des crises).

L’EMIZ dispose de 22 ETPT mis à disposition par la sécurité civile, la police nationale, la gendarmerie nationale, la préfecture de zone, le ministère de la transition écologique et le ministère des finances.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef d’état-major et son adjoint, le secrétaire général;

Liaisons fonctionnelles :

Relations internes : le cabinet du préfet et les services de la zone de défense et de sécurité, l’état-major de la sécurité civile et les autres sous-directions de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises.

Relations externes : les services d’incendie et de secours, les préfectures, les autres états-majors interministériels des zones de défense et de sécurité, les directions départementales interministérielles, les directeurs d’organismes ainsi que les opérateurs publics ou privés concourant à la sécurité civile .