Gestionnaire d'un domaine comptable (h/f)

La Direction des Finances de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche, pour son Service « Exécution Budgétaire », un(e) Gestionnaire d'un domaine comptable :



Sous l'autorité directe de la Responsable de Service « Exécution Budgétaire », vous assurerez les missions suivantes, dans le cadre d'un portefeuille de Directions confié :



- Gérer les engagements :

- Enregistrer les Bons de Commande à la demande des services

- Saisir les engagements juridiques et comptables en vérifiant l'imputation comptable et la disponibilité des crédits



- Réceptionner et vérifier les pièces justificatives et les factures notamment reçues par voie dématérialisée (portail CHORUS PRO) et les rattacher aux engagements



- Traiter, liquider les factures et émettre les mandats de paiement et / ou titres de recettes

- Diffuser, pour visa, les factures auprès des Services acheteurs, suivre les circuits de validation et s'assurer du respect des délais règlementaires

- Liquider les dépenses par enregistrement de mandats de paiement et, le cas échéant, de titres de recettes en réalisant les imputations comptables et les codes analytiques et, généralement, en contribuant à la Qualité Comptable des opérations

- Contrôler les pièces des flux avant transmission dématérialisée aux services du Comptable Public et assurer le suivi des échanges avec ces derniers ; prendre les mesures correctives le cas échéant

- Actualiser le fichier des tiers

- Gérer les rejets et annulations d'opérations comptables

- Veiller au respect des procédures règlementaires et internes



- Assurer un premier niveau de suivi de l'Exécution Budgétaire

- Suivre les paiements afin notamment de garantir le respect des délais légaux

- Assister les directions gestionnaires des crédits dans l'exécution de leur budget

- Suivre la consommation des crédits budgétaires et alerter la responsable de service en cas de risque de dépassement du budget

- Actualiser des tableaux de bord en lien avec l'exécution budgétaire

- Réaliser des virements de crédits

- Etablir des fiches d'inventaire



- Participer à la préparation budgétaire des Directions du portefeuille confié



- Gérer les relations avec différents interlocuteurs

- Assurer l'information de la hiérarchie, des Services et des tiers

- Contribuer aux échanges avec les services du Comptable Public

Profil recherché :

- Baccalauréat et diplôme de l'enseignement supérieur en matière de comptabilité apprécié

- Expérience en comptabilité (publique ou privée) souhaitée

- Rigueur, fiabilité, autonomie, goût du travail en équipe et discrétion

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Maîtrise des applications informatiques de bureautique et de gestion financière (idéalement le logiciel CIRIL Finances)

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.