Assistant(e) médico-administratif(ve) secteur adultes chablais 80%

Un poste d’assistant(e) médico-administratif(ve) à 80 % est à pourvoir au plus tôt sur la psychiatrie adulte du Chablais. Il est réparti à 30% pour la psychiatrie de liaison des Hôpitaux du Léman et 50% pour l’Hôpital de Jour de Thonon. Poste ouvert aux contractuels ou titulaires.



Fonctions

L’Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.



Description des missions du poste :

* Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux…),

* Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides,

* Création des dossiers administratifs dans Hextant et enregistrement des droits patients en lien avec le bureau des entrées,

* Accueil physique et téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d’écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous,

* Enregistrement des nouvelles demandes et inscription sur un tableau de bord,

* Transmission des informations reçues (par les patients, par l’intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels,

* Travail de coordination avec toutes les autres structures de l’établissement, de l’administration et les partenaires extérieurs,

* Participation aux réunions d’équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,

* Archivage et classement,

* Saisie de l’activité des médecins sous Cariatides dans les délais impartis,

* Rédaction des bons de transports,

* Assurer le remplacement de l’AMA en congé (travail en binôme).