DESCRIPTION DU POSTE :
L'adjoint(e) réalise les opérations administratives, comptables et financières inhérentes aux services économiques et financiers, en appliquant les procédures et règles définies.
L'adjoint(e) peut être amené(e) à remplacer la responsable sur les missions financières et d'encadrement.
L'adjoint(e) contribuera aux missions des 2 équipes (services économiques et financiers).
LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS :
- Lien hiérarchique : agent placé sous l'autorité direct du responsable
- Liens fonctionnels : acheteurs ; autres gestionnaires comptables achats ; cadres de santé ; admissions, DRH, fournisseurs ; trésorerie de Nevers, Conseil Départemental, Agence Régionale de Santé etc.
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MISSIONS
Gestion Financière :
- Elaboration des budgets annexes et suivi budgétaires infra annuel (Compléter les tableaux budgétaires de la CNSA et du Conseil départemental pour les budgets annexes),
- Reporting d'activité interne et externe sur les budgets annexes, suivi des tableaux de bord des établissements médico-sociaux (TDBMS),
- Réalisation de la Statistique Annuelle de l'établissement (SAE) avec les différents interlocuteurs,
- Suivi des emprunts, suivi mensuel des statistiques (requête BO), suivi de la trésorerie en lien avec la perception.
Gestion Achat Logistique :
- Gestion du processus comptable, de l'émission de la commande à celle du mandatement, dans le cadre des marchés publics et dans le cadre budgétaire
- Engagements, transmissions de commande, réception, liquidation, mandatement. Suivi de l'exécution de la commande et du traitement des demandes de paiement (relance des fournisseurs, des utilisateurs)
- Elaboration des fiches d'amortissement.
Connaissances techniques :
Aisance dans l'utilisation des logiciels de Gestion Economique et Financière (GEF) et « BusinessObject » (BO)
Maîtrise du logiciel Excel (indispensable) et connaissance de Word
Avoir les capacités rédactionnelles pour le traitement de la correspondance fournisseurs, DGIFIP, ARS, etc.
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