Secrétaire

La(e)secrétaire intervientsur les volets suivants:
- Accueil, information et orientation des parents: renseigner les parents et futurs parents
sur les questions relatives à l'organisation pédagogique, la scolarité, les services de
transport scolaire, de restauration scolaire ainsi que les activités extra scolaires.
- Gérer les inscriptions/pré-inscriptions et radiations ainsi que la gestion des dossiers
élèves.
- Prises de rendez-vous et suivi de planning pour les inscriptions.
- Mise à jour etsuivi des bases de données.
- Suivi des dossiers de voyages/sorties scolaires (support à l'organisation administrative et
logistique des voyages et sorties scolaires)
- La communication avec les parents sur tout ce qui concerne la scolarité des élèves
(certificats, bulletins...)
- Mise à jour des documents, procédures et Archivage

Experience: 3 An(s) - en secreteriat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).