Vos missions
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Accueil physique et téléphonique
2. Réception, contrôle et traitement des factures
3. Réalisation de divers travaux de bureautique (courrier, mise à jour de fichiers, note de service, compte rendu, tableau de bord, etc.)
4. Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
5. Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
6. Gestion de la flotte de téléphonie mobile
7. Suivi des budgets
8. Gestion du courrier (réception, traitement et diffusion)
9. Tri, classement, archivage, numérisation, suivi de planning et agenda, préparation de dossier
10. Demande de prix fournisseur et génération du bon de commande, gestion des contrats
11. Suivi des commandes, des contrats et marchés informatiques
12. Élaboration de comptes rendus des réunions de service
ACTIVITÉS PONCTUELLES
13. Polyvalence au poste d’assistante de direction
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