Responsable-adjoint(e) du service evénémentiel départemental f/h

Responsable-adjoint(e) du service Evénémentiel Départemental F/H

Réf. : 2024-6768

Cadre d'emplois FPT de référence : Attachés territoriaux

Localisation (ville) : Creteil

Filière FPT de référence : Administrative

Catégorie de référence : A

Nombre de postes à pourvoir : 1

Le Val-de-Marne, un Département dynamique et accueillant au service des Val de Marnais
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire.


Présentation de la direction

La Direction de la Logistique contribue à la conduite des politiques publiques menées au sein de la collectivité en mobilisant l’ensemble de ses moyens logistiques. Au plus près des besoins des usagers et des directions partenaires, elle développe son ingénierie à travers 5 grands domaines d’activité : la restauration, l’événementiel, les moyens généraux, l’administratif et le financier et le parc automobile.

Le Service Événementiel est chargé de la mise en œuvre des manifestations publiques organisées par le Conseil Départemental, en lien avec le Cabinet de la Présidence et les directions concernées. Il est composé de 3 secteurs : l’Intendance, la Régie des Fêtes et le Secteur Projets Événementiels.

*L’Intendance organise et gère toutes les réceptions et prestations, les sonorisations et projections vidéo, et le suivi de l’utilisation des salles de réunion de l’Hôtel du Département.

*La Régie des Fêtes a en charge l’installation de matériels (tentes, structures et chapiteaux, éclairages, groupes électrogènes, chauffages etc.) liés aux manifestations départementales. Elle assure les contrôles de sécurité sur le plan matériel et humain ainsi que la livraison et l’installation de salles et expositions.

*Le Secteur Projets Événementiels est composé de trois chargés d’événementiel qui assurent le pilotage et la contractualisation des manifestations.


Présentation générale des missions

Vos missions sont les suivantes :

Aux côtés du chef de service, vous êtes en charge de la gestion, de l’organisation et du suivi des activités du service. Vous mettez en œuvre, contrôlez et régulez les actions événementielles du service en organisant le suivi des manifestations proposées à l’Exécutif et à l’administration départementale, dans le respect des crédits et des délais impartis.

Par ailleurs, vous assurez le suivi administratif, comptable et budgétaire et vous participez à la mise en œuvre des projets du service et de la direction.


Expérience requise

Vos compétences recherchées:

* Connaissance et expérience dans le domaine des manifestations publiques
* Expérience dans la conduite de projets
* Aisance dans le management et la conduite de réunions
* Maitrise de la gestion administrative et budgétaire
* Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

Profil recherché:

Bac + 3 spécialités communication, évènementiel, BUT, tourisme….

Expérience dans l’organisation événementielle


Informations pratiques

En rejoignant le Département, vous bénéficierez:

* D’une rémunération attractive (primes mensuelles et prime de fin d’année)
* Participation à la prévoyance et à la mutuelle
* Prestations sociales et financières
* D’une offre de formation dynamique et d’un accompagnement aux concours
* Télétravail 1 jour par semaine et d’une option pour un deuxième jour flottant
* D’une restauration sur place de qualité à des prix accessibles et d’un accès à nos cafétérias
* D’une organisation de travail souple avec horaires variables
* Des RTT et des jours non travaillés selon le temps de travail permettant d’allier vie professionnelle et vie personnelle

Conditions particulières d’exercice

* Titulaire de la fonction publique (mutation, détachement), catégorie A ou Contractuel (CDD d’un an renouvelable, CDI au bout de 6 ans)
* Poste basé à Créteil avec déplacements possibles sur le territoire (véhicule de service à disposition)

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sur:

#J-18808-Ljbffr