Coordinateur pédagogique h/f

Qui sommes-nous ?
Cabinet de conseil spécialisé dans l'IT et l'audiovisuel, nous intervenons auprès de grands acteurs audiovisuel et télécom afin de les accompagner dans la mise en œuvre de leurs projets.
Nous recherchons pour l'une nos filiales : l'école ESTIAM (Ecole Supérieure des Technologies de l'Information Appliquées aux Métiers) : Un Coordinateur pédagogique (H/F).
L'ESTIAM école dynamique est tournée vers l'avenir, reconnue pour son engagement dans l'accompagnement de ses étudiants vers une carrière brillante, croit fermement en l'importance de créer des liens solides entre le monde académique et les entreprises, pour offrir à ses étudiants des opportunités professionnelles enrichissantes.
Votre mission :
En tant que Coordinateur Pédagogique H/F, vous serez un acteur clé de la réussite de nos étudiants. Vous assurerez la gestion et la coordination des activités pédagogiques, tout en jouant un rôle central dans le suivi des intervenants et l'accompagnement des étudiants.
Vos principales responsabilités :
Gestion et coordination pédagogique
* Élaboration des plannings de cours pour les classes qui vous seront attribuées et son suivi régulier,
* S'assurer du respect du cahier des charges des intervenants,
* Suivi des notes et retours des étudiants pour évaluer la qualité des cours et des enseignants.
* Mise en place et suivi des rattrapages ,
Gestion des intervenants
* Recrutement des intervenants : sourcing, entretiens, et sélection des enseignants adaptés aux besoins des programmes.
* Préparation des contrats de sous-traitance et suivi des affectations quotidiennes des intervenants.
* Onboarding des nouveaux intervenants : accueil, briefing, formation aux outils pédagogiques, et création d'un dossier complet avec leurs documents administratifs.
* Suivi des supports de cours : réception et communication des supports pédagogiques auprès des étudiants.
* Coordination des intervenants avec les autres campus, notamment ceux basés en province, pour garantir une cohérence des contenus enseignés.
* Gestion des retours des intervenants et participation à la validation des factures.
Accompagnement des étudiants
* Répondre aux différentes demandes des étudiants,
* Gérer l'absentéisme et mettre en place des actions pour garantir la régularité de la participation en cours.
* Suivi personnalisé des étudiants, en tenant compte de leurs besoins spécifiques pour les aider à réussir leur parcours académique.
* Organisation de réunions régulières avec les étudiants pour écouter leurs retours et suggestions afin d'améliorer leur expérience.
Suivi administratif et reporting
* Tenir à jour les différents fichiers de suivi : emploi du temps, gestion des intervenants, relevés de présence, notes des étudiants, etc.
* Participation aux réunions pédagogiques et coordination avec l'équipe administrative pour assurer une bonne communication au sein de l'école.
Profil recherché :
* Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle de coordination pédagogique, gestion de projet, ou similaire.
* Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, éducation, ou tout autre domaine lié à l'enseignement supérieur.
* Qualités : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec un excellent sens du relationnel, à l'aise à l'Anglais. Vous avez une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèle.
* Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), idéalement des logiciels de gestion pédagogique (Hyperplanning, Edusign).
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, et souhaitez rejoindre une équipe et une école à taille humaine, en pleine expansion, ouverte à l'international et proche de ses étudiants, n'hésitez plus !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 30 000,00€à33 000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 10/02/2025

Experience: Expérience exigée