Assistant(e) technique

TE38 (Territoire d’Énergie Isère) est un établissement public regroupant la majorité des collectivités iséroises (457 communes, 15 intercommunalités) agissant dans le domaine de l’énergie.

Pour le compte de ses membres, le syndicat réalise des travaux sur les réseaux de distribution publique d’électricité, modernise et entretient les parcs d’éclairage public. TE38 pilote également ses concessions d’électricité et de gaz ainsi que des marchés groupés de fourniture d’énergie. Enfin, TE38 mène de nombreuses actions en faveur de la transition énergétique (gestion et rénovation énergétique des bâtiments publics, déploiement de bornes de recharge pour véhicules rechargeables et conseils en production d’énergies renouvelables).

Situé en plein cœur de Grenoble (à moins de 5 minutes de la gare, de 2 lignes de tram et des bus), vous rejoindrez une équipe d’une cinquantaine d’agents au service des communes et intercommunalités de l’Isère.

Au sein des services techniques, placé(e) sous l’autorité du chef de service Etudes et Travaux, vous rejoindrez une équipe de 8 chargés d’opérations, de 2 assistantes administratives, 2 contrôleurs éclairage public et 2 référents. En assistance aux conducteurs d’opérations, vous assurez le secrétariat et la gestion administrative des dossiers du service Etudes et Travaux.

Vous aurez pour missions :

• Gestion et suivi des dossiers de travaux sur les réseaux électriques et d’éclairage public, du démarrage à la réception des travaux : mise en forme, éditions, copie, diffusion, classement des courriers aux communes, des bons de commande aux bureaux d’études et aux entreprises selon les différents financements de TE38, des plans de financements, des procès-verbaux de réception de chantier…. La gestion de ces procédures se fait soit de manière dématérialisée sur un logiciel métier dédié soit sur support papier selon les étapes.

• Gestion et suivi des marchés Electricité et Eclairage public : mise en ligne des marchés, préparation du dossier ouverture des plis, notifications des rejets et des attributions aux entreprises.

• Elaboration et travail sur tableaux de bord de suivi de l’activité

• Saisie de données techniques sur les différentes plateformes dédiées

• Elaboration et mise à jour des procédures internes au service

• Relations avec les communes, les bureaux d’études et les entreprises

• Classement et archivage des dossiers et pièces administratives des dossiers suivis.

• Préparer les réunions du bureau et du comité syndical de TE38

• Entre aide administrative inter-services

Compétences requises

Formation en secrétariat ou expérience significative

Connaissance du fonctionnement des collectivités et des marchés publics

Connaissance en comptabilité publique

Savoir-faire

Maîtrise de l’environnement Windows : Word et Excel

Messagerie électronique Outlook

Elaboration et suivi de tableaux de bord

Savoir-être

Autonomie dans la gestion de dossiers, savoir gérer l’urgence

Capacités de communication

Sens des responsabilités – Esprit d’initiative - Polyvalence – Rigueur - Goût du travail en équipe – Qualités relationnelles et dynamisme – Disponibilité – discrétion