Secrétaire

Missions :

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes hébergées et des partenaires
- Enregistrer les statistiques de l'activité et réaliser le suivi administratif de la prise en charge des personnes accompagnées
- Editer les redevances financières et suivre les encaissements
- Gérer et suivre les courriers entrants/sortants
- Mettre en forme de documents, flyers, affiches, rapports, procédures.
- Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus
- Aider dans la préparation de dossiers administratifs et de projets en cours

Profil :

- Calme, rigueur, discrétion, logique et organisation
- Être accueillant, disponible, organisé et méthodique
- Respecter la confidentialité
- Être respectueux des personnes accueillies
- Travailler de façon autonome, faire preuve d'initiatives et savoir rendre compte
- Avoir le sens de l'écoute et le sens du travail en équipe

Conditions d'emploi :
- Horaires en semaine

Rémunération mensuelle brute à partir de 1 020 €, prime socioéducative incluse (selon l'ancienneté et la formation en référence aux accords collectifs CHRS).

Merci de transmettre CV et lettre de motivation, poste à pourvoir pour les 5/5/2025

Experience: 1 An(s) - en secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données, Utilisation des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.