Assistant budgétaire et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Le Cirque Jules Verne - Pôle National Cirque Amiens est un lieu unique en France où le cirque et les arts de rue se côtoient et se déploient à travers ses activités de création, de diffusion, de formation et d’action culturelle. Le Cirque Jules Verne, l’école de cirque, le festival Les Tentaculaires, le Hangar, Cirque Jules Verne Nomade : autant d’outils partagés aux côtés des artistes, avec les habitants, sur la métropole amiénoise et les Hauts-de-France.
Créé en 2011, le Cirque Jules Verne - Pôle National Cirque Amiens est un Etablissement Public de Coopération Culturelle à caractère administratif soutenu par l’État, le Conseil Régional Hauts-de-France, le Conseil départemental de la Somme, Amiens Métropole et la Ville d’Amiens. Il est présidé par Pierre SAVREUX, Vice-Président d’Amiens Métropole, délégué à la culture.
Sous l’autorité de la Directrice administrative et financière, l’Assistant comptable et budgétaire assure l’exécution et le suivi comptable de l’établissement, dans le respect des règles comptables et budgétaires. Il est intégré au service administratif au sein du Pôle Moyens Généraux. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :

-Prépare les éléments constitutifs des engagements, des bons de commandes, des titres, de la facturation et des mandatements, pour les dépenses et les recettes de fonctionnement et d’investissement de l’établissement, dans le respect des règles de la comptabilité publique
oEtablit les bons de commandes
oVérifie la validité des factures reçues et les fait valider
oProcède à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres de recettes
oRespecte les codes analytiques de l’établissement
oMandate les factures et contrôle les pièces justificatives des dépenses, rapprochement du bon de commande émis
oRéalise les titres de recettes (subventions, locations…), y compris ceux des régies
oAssure l’interface entre les prestataires/fournisseurs et les personnes ressources en interne
oTraite les rejets de mandats émis par le Centre des Finances Publiques, en concertation avec la chargée de gestion comptable et budgétaire
oParticipe au classement et à l’archivage des pièces comptables
oSuit les engagements non soldés et participe aux opérations de fin d’exercice
-Assure la saisie et le suivi financier des marchés publics, en concertation avec la chargée de gestion comptable et budgétaire
-Elabore un tableau de suivi des marchés
-Participe et accompagne ses collègues à la bonne exécution budgétaire
-Participe à l’analyse et à l’ajustement des processus et procédures afin de garantir la qualité comptable et participe à la veille juridique et réglementaire

Vie de la structure :
-Participe au fonctionnement du service administratif de l’établissement et aux réunions organisant l’activité,
-Participe, selon un planning préétabli, à l’accueil des spectateurs les jours de représentation et d’évènements (travaille en soirée et en week-end)
-Peut être amené à participer au service des boissons du Bar du Cirque Profils recherchés PROFIL RECHERCHE :
-Maitrise de la comptabilité publique et des finances publiques
-Maitrise des règles budgétaires et comptables de la M57
-Connaissance des règles de la commande publique et de l’environnement territorial
-Maitrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook, Teams…)
-Maitrise des logiciels comptables
-Intérêt marqué pour le domaine artistique et notamment le spectacle vivant
-Niveau BAC+2

APTITUDES MOBILISEES :
-Rigueur et précision
-Réactivité et disponibilité notamment lors des étapes budgétaires et la clôture
-Sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation.
-Sens du travail en équipe
-Bonnes capacités relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute
-Sens du service public et discrétion professionnelle
-Curiosité et autonomie