Assistant(e) exécutif (ive) organisation générale (h/f)

Sous la responsabilité du Président stratégique, votre mission sera de faciliter et veiller au bon déroulement des projets et missions de l'association
- Vous veillez au bon déroulement des actions menées par l'association
- Vous participez aux axes de communication, organisation et financements
- Vous aurez un rôle de représentation et de relai en cas d'absence du Président stratégique de l'association

Activités et tâches:
- Participation à l'organisation générale
- Travaux administratifs : comptes-rendus de réunions, courriers, courriels .
- Participation à la création des dossiers, projets et événements
- Participation à la stratégie de communication

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre investissement, votre rigueur mais aussi pour votre discrétion, votre diplomatie.
Vous avez le sens de l'écoute, de l'observation, de la reformulation, vous êtes également force de proposition
Vous serez le véritable bras droit du Président stratégique, une période d'immersion vous sera proposée avant le contrat afin de sécuriser la prise de poste et l'intégration dans le projet

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Bonnes qualités d'élocution,gestion des appels / filtrage,disponibilité,Bonnes qualités rédactionnelle et orthographique,maitrise des logiciels informatiques / Pack Office

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.