Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
* Description du poste
Le titulaire du poste assiste le chef de bureau dans ses missions et le remplace en son absence.
Il participe à l’animation du bureau et s’assure de l’atteintes de objectifs.
Il participe à toutes les actions transverses visant à l’amélioration des procédures.
Il apporte son soutien et son expertise à l’équipe pour l’accomplissement de toutes ses missions.
Il participe à l’animation des relations avec les directions clientes et les correspondants extérieurs.
Il participe aux éventuelles commissions de sélection des personnels contractuels recrutés sur dispositifs particuliers.
Il tient à jour des tableaux de bord et en assure la transmission régulière à la hiérarchie.
Il participe ponctuellement à des activités de communication (salons) en lien avec la cellule mobilité et attractivité.
* Profil recherché
Solides compétences managériales et capacité à prendre des initiatives
Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office)
Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la communication.
Une bonne connaissance de la fonction publique serait un plus.
* Votre environnement professionnel :
La préfecture de police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.
Le secrétariat général pour l’administration est dirigé par un préfet qui s’appuie sur 5 directions et services pour assurer sa mission dont la direction des ressources humaines.
Le service du recrutement est rattaché à la direction des ressources humaines – sous-direction du personnels - et assure le recrutement des personnels au bénéfice de la préfecture, par le biais de concours ou de recrutements par contrats. Il est également en charge de l’apprentissage, du service civique et de la réserve opérationnelle. Il est organisé en trois bureaux, une cellule mobilité et attractivité et une mission affaires générales.
Le bureau des contractuels est en charge du recrutement et de la gestion des personnels contractuels :
- sur des emplois permanents ;
- sur des emplois temporaires ou saisonniers ;
- recrutés sur des dispositifs particuliers (PACTE…)
Il assure également le recrutement et le suivi des apprentis et des volontaires du service civique.
· Activités du service
Ressources humaines
· Composition et effectifs du service
Le bureau des contractuels est composé de 14 agents : 3 A – 4 B - 5 C – 1 apprenti
· Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau
La cheffe de service et son adjointe,
La sous-directrice des personnels et son adjoint
· Liaisons fonctionnelles
Les différents services de la DRH
Les correspondants RH de l’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police
- Vos compétences principales mises en œuvre -
* Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Autre : Une expérience préalable dans la fonction publique serait un plus.
* Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau expert - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
* Savoir-être :
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau expert - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
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