Secrétaire ime (h/f)

L'IME La Clarté situé à Quimper/ Kerlaz (29), accueillant 105 jeunes de 6 à 20 ans présentant des troubles du développement intellectuel recrut,e pour son service situé à Kerlaz:

UN(E) SECRETAIRE
CDD Temps partiel - CCN 1966
Dès que possible

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, le/la secrétaire, en collaboration avec sa collègue secrétaire, exerce les missions principales suivantes :

- Accueil physique et standard téléphonique pour l'ensemble de l'établissement,
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les jeunes
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire
- Rédaction, mise en forme et archivage de documents,
- Gestion de la navette courrier vers le site de Quimper
- Transmission d'informations concernant les transports : tenue à jour des cahiers informations transports, transmission d'informations aux chauffeurs et au responsable de service, saisie dans le logiciel informatisé, vérification des informations concernant les absences des jeunes notamment pour les stages, les accueils de jour, rendez-vous extérieurs ou mise en autonomie des jeunes
- Saisie des absences des jeunes et alerte du responsable de service si besoin
- Tenue de tableaux de suivis
- Gestion des réservations des véhicules : tenue à jour du calendrier de réservation de véhicules, répartition des véhicules en fonction des sorties, alerte au niveau des professionnels et réorganisation si manque de véhicules (véhicule en réparation par exemple)
- Gestion des dossiers informatisés des usagers : actualiser les informations du dossier informatisé, informatisation des dossiers papier
- Relais des responsables de service en cas d'absence,

PROFILSOUHAITE :

Diplômé(e) d'une formation de secrétaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques
La connaissance du handicap intellectuel serait un plus


APTITUDES :
- Intégrité et discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative
- Dynamisme
- Capacité d'organisation
- Capacité à prioriser

CONDITIONS DE TRAVAIL :
CDD temps partiel 0.70 ETP - durée en fonction arrêt maladie du professionnel remplacé
Horaires :


lundi 08:45:00 12:30:00 13:15:00 17:00:00
mardi 13:30:00 17:00:00
mercredi
jeudi 08:45:00 12:30:00 13:15:00 17:00:00
vendredi 08:45:00 12:30:00 13:15:00 15:30:00

Salaire selon CC66
Poste basé à Kerlaz (29)

Candidature à adresser avant le 13 février 2025

Envoyer lettre de motivation, CV + photocopies des diplômes à :
Madame Sandrine BOUSSARD
Sandrine.boussard@championnetasso.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.