Coordinateur logistique

A propos de nous :
De l’Art fonctionnel au Design de Collection, aujourd’hui la Carpenters Workshop Gallery produit et expose des sculptures fonctionnelles d’artistes ou de designers internationaux, émergents ou déjà bien établis, qui cherchent à sortir de leurs territoires traditionnels d’expression.


Activement impliquée dans la recherche et la production d’œuvres en édition limitée, les choix de la galerie sont guidés par la recherche d’un regard émotionnel, artistique et historique tout en brisant les frontières entre l’art et le design.


La galerie s’appuie sur un partenariat entre les amis d’enfance, Julien Lombrail & Loïc le Gaillard. Ils ont d’abord ouvert un espace à Londres, plus précisément à Chelsea en 2006 au sein d’un ancien atelier de menuiserie.


Ils gèrent à présent quatre galeries dans le monde, à Londres, Paris, New York et plus récemment à Los Angeles. En 2015, la galerie a ouvert un centre de production à Mitry-Mory. Un espace unique de plus de 8 000m² dédié à la recherche artistique réunissant l’élite des artisans.


Aujourd’hui, la Carpenters Workshop Gallery est reconnue comme l’une des principales galeries de design d’objets de collection contemporains. Ladbroke Hall, située dans le quartier artistique de Notting Hill, est la dernière étape du développement remarquable de la galerie. Ce nouvel espace, qui a ouvert ses portes en avril 2023, confirme le leadership et la position dominante de Carpenters sur le territoire international de l'art et du design d'aujourd'hui.


A propos du poste :
Le poste requiert de solides compétences administratives et organisationnelles, en plus d'une expérience dans la manipulation de pièces lourdes/à fort encombrement, les procédures d'expédition et la gestion des stocks. Le rôle sera responsable de la supervision de tous les projets liés à l'expédition, de l'entretien d'un espace d'entrepôt et d'un large éventail d'opérations quotidiennes. Nous recherchons des candidats qui aiment travailler dans un environnement en évolution rapide où les jours ne se ressemblent pas.


Principales responsabilités :

* Coordonner les envois entrants/sortants nationaux et internationaux, y compris la mise en caisse, l'emballage, le stockage et les reçus d'expédition sur site et hors site.
* S’assurer de l’émission des bons de sortie, de leur conformité (tampons / entité) et de leur archivage.
* Rapport sur l'état des œuvres d'art entrantes et sortantes.
* Travailler avec des techniciens pour créer des rapports sur l'état et assurer les meilleures procédures d'emballage.
* Superviser l'entretien des installations du bâtiment ; anticiper les problèmes et planifier les réparations.
* Gérer la base de données d'inventaire et les enregistrements de la galerie via ArtLogic / SAGE.
* Gérer les flux de demandes via ASANA / SAGE.
* Travailler avec des fournisseurs externes : Shipper, caissier, système de manutention et levage…
* Générer des budgets pour des projets et des expositions.
* Maitriser les budgets.
* Peut être appelé(e) à participer à des projets d'installation.
* Manager l’équipe de techniciens (5 personnes).


Qualités attendues:

* Expérience dans la manipulation de pièces lourdes et à fort encombrement.
* Solides compétences administratives et organisationnelles.
* Expérience avec l'opération de chariot élévateur.
* Permis de conduire valide encouragé.
* Maitrise de l’anglais impératif.
* Agilité.
* Good team player.
* Connaissance d’ASANA, ARTLOGIC et d’un ERP (SAGE apprécié).


Compétences requises:

* Connaissance d’une entreprise à dimension internationale.
* Connaissance des incoterms (DAP / EXW).


Termes et Conditions :
Il s’agit d’un poste à temps complet en CDI 39h/semaine basé dans notre site de production et de stockage à Mitry-Mory.


Nous sommes un employeur/une entreprise qui garantit l’égalité des chances, nous ne discriminons aucun candidat sur la base de la race, de la couleur, de la religion, de l'origine, de la nationalité, du sexe, de l'état matrimonial, de l'âge, du handicap, de l'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée.

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