Assistant(e) de gestion / direction (h/f) - cdi

Assistant(e) de Gestion / Direction (H/F) - CDI
À propos de l'entreprise
Rejoignez une agence dynamique spécialisée dans les panneaux photovoltaïques et l'électricité, où chaque projet est une opportunité de contribuer à un avenir plus durable et innovant.
Vos missions principales
En collaboration directe avec le directeur d'agence, vous serez en charge de :
* Gestion administrative et RH :
* Élaboration et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, intérim)
* Déclarations d'embauche (DPAE)
* Suivi des absences, congés et dossiers du personnel
* Gestion des plannings des équipes et des chantiers
* Assurer le suivi des chantiers et des salariés
* Rédaction et envoi d'e-mails professionnels avec une excellente qualité rédactionnelle
* Maintien d'une communication claire et professionnelle avec les clients, partenaires et collaborateurs
* Gestion financière et comptabilité :
* Élaboration des devis et factures clients
* Gestion des appels d'offres
* Suivi des commandes auprès des fournisseurs
* Gestion et suivi du matériel technique
* Participation au suivi comptable et administratif (préparation des documents pour la comptabilité)
* Gestion de la paie (un plus)
* Contrôle qualité et conformité :
* Assurer le respect des normes et procédures internes
* Suivi des contrôles qualité et mise en place d'actions correctives
Profil recherché
* Diplôme requis : BTS Gestion de la PME, BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI ou Bac +3 / Bac +5 en gestion, administration ou équivalent
* Compétences clés :
- Polyvalence et autonomie
- Organisation et rigueur
- Rapidité d'exécution et gestion des priorités
- Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion
- Excellente communication écrite et orale
Ce que nous offrons
- Une collaboration directe avec le directeur et une implication dans des projets variés
-Une équipe engagée et bienveillante
- Des opportunités d'évolution et une augmentation de salaire en fonction de vos capacités et de vos résultats
- Possibilité de formation pour les profils motivés et prêts à apprendre
- Des projets stimulants dans un secteur en plein essor
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler entre plusieurs missions ? Rejoignez-nous !
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée