Le (a) gestionnaire affaires juridiques est hiérarchiquement rattaché (e) au Directeur adjoint des affaires juridiques et fonctionnellement à l'ensemble des cadres de la Direction. Vous intervenez en matière d'assurance et contentieux, de gestion des instances, de gestion immobilière, des archives, du secrétariat de la Direction à travers les missions suivantes :
* Gestion des polices d'assurances
* Gestion des sinistres
* Gestion des contentieux
* Appuyer les cadres de la Direction dans la préparation et le suivi des différentes commissions, conseils d'administration et assemblées générales des sociétés
* Gestion de la logistique, de l'envoi des convocations et de la préparation des dossiers et de la gestion des procès-verbaux
* Appuyer les cadres de la Direction dans la gestion immobilière en assurant le suivi administratif des acquisitions et ventes ainsi que le suivi administratif des locations
* Gérer les abonnements aux revues
* Consulter quotidiennement le journal officiel et les sites juridiques et spécialisés dans le domaine des collectivités territoriales afin d'élaborer une revue des textes intéressant l'activité du SIPPEREC diffusée mensuellement à l'ensemble du personnel
* Assurer le suivi et l'enregistrement du courrier départ et arrivée.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction,
* Saisie et envoi des bons de commande, envoi des courriers du service,
* Participer à l'organisation des réunions : planification, constitution de dossier, prise de notes, rédaction de comptes rendus,
* Rédiger des courriers et actes administratifs simples et réalise la mise en forme de documents.
* Gérer des certificats de signature électronique : préparation des dossiers administratifs, commande, anticipation des fins de validité des certificats.
* Suivi budgétaire de la Direction
* Actualisation de la partie juridique de l'intranet
* Gérer les habilitations et assermentations des agents chargés du contrôle de la distribution d'électricité
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des instances et des actes des collectivités territoriales
- Connaissances juridiques
- Typologie des polices d'assurance
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques
Plus d'informations :
Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie B, C et aux contractuels
Prise du poste : dès que possible
Temps plein
Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d'année
Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon
Télétravail possible 10 jours/mois
RTT, Compte-Epargne Temps
Participation mutuelle et prévoyance
Restauration collective/titres restaurant d'une valeur de 12€ avec 60% pris en charge par l'employeur
Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
Association sportive et culturelle
Espaces de travail accueillants
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