Description de la Direction
La direction des Ressources humaines compte agent·es dont les missions sont de mettre en œuvre une politique des ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable.
Description du Service
Vous ferez partie du service Administration des ressources humaines, au sein duquel 55 agent·es assurent notamment la gestion du personnel, la paie de la collectivité, le suivi administratif du temps de travail et le traitement des absences pour raison de santé.
Mission
Vous serez en charge de l’ensemble des actions post-recrutement (engagement, paie, gestion des absences,..) relatives aux agent·es contractuel·les saisonnier·es.
Détail des activités
1. Gérer l’ensemble des actions post-recrutement (engagement, renouvellement, paies absences, départ,..) par l’établissement des actes administratifs correspondants et l’actualisation des données dans les logiciels métiers (bases Access dédiées, NetRH).
2. Traiter les absences et leurs éventuelles conséquences en paie.
3. Appliquer et contrôler le processus de paie afin d’en garantir sa fiabilité.
4. Suivre et contrôler les opérations de paie dans le respect de l’échéancier de paie.
5. Instruire et gérer les dossiers de procédure disciplinaire.
6. Mettre à jour et exploiter les bases de données à des fins statistiques (effectifs, entrées, sorties).
Profil candidat
7. De formation Bac à Bac (gestion, RH, droit) ou formation équivalente.
8. Expérience similaire ou sur un poste d'assistant·e RH.
9. Maîtrise: du code du travail.du cadre juridique des contrats administratifs.des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels RH spécifiques ( Net-RH).
10. Capacité: à informer et expliquer l’application de la réglementation et des procédures.à contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement.à analyser et interpréter les situations au regard des textes législatifs et règlementaires.à élaborer des actes administratifs. à mettre en œuvre la règlementation en tenant compte des évolutions jurisprudentielles et contrôler son application. à préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie. à tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions règlementaires. à produire des statistiques et des tableaux de bord.à s’adapter à des interlocuteur·trices varié·es et à négocier sur des sujets sensibles.à travailler dans l’urgence.
11. Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
12. Réactivité, rigueur, organisation.
Avantages sociaux
13. Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
14. Prime de fin d’année.
15. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
16. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
17. Chèques vacances sous conditions.
18. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
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